《終身受用的七張圖表思考法》閱讀筆記|讀完它,讓老闆對你的提案 say Yes

覺得實用,就分享吧!🙂🙂🙂

文章最後更新於 2024 年 1 月 13 日 by 村長

終身受用的七張圖表思考法
書
安藤芳樹
采實文化
閱讀
施定男
村長
進化村
村長的閱讀基地
持續有料電子報

有想法很好,但能清楚表達更重要

還記得之前向老闆提出新想法時,老闆總是皺眉看著我,等我說完後他又會要我重新講一遍。

後來我才發現,原來是自己的表達力不夠清晰,沒辦法說一遍就讓人理解。

除了向老闆提案之外,每個月我會以簡報的方式進行會議報告。

在報告時,我以為大家會以專注的眼神看著我和報告內容,但我錯了!他們的眼神是充滿疑惑的。原來觀眾完全聽不懂我在說啥。

意識到這問題後,經過兩年的自我修練,現在終於能夠讓老闆和同事秒懂我的新想法。

我是如何練就表達的呢?我說不上來,就像是小時候學騎腳踏車一樣,摔個幾次就學會了,但也不懂自己怎麼學會的。

不過村民們不用擔心,表達方式百百種,只要能摸出一個模式,你也可以是表達高手。

剛好最近讀到一本在教圖表表達的書,更準確地說,它是一本能優化你的簡報、提案的書,將艱澀難懂的文字轉化成圖表,這本書是《終身受用的七張圖表思考法》。

在提案時,
用嘴巴說,容易讓人覺得沒有架構;
用純文字,容易讓人讀得頭昏眼花。
但是搭配圖表,你的想法就很容易打入對方腦袋。

讀這本書時心裡就想著:「對對對!我就是這樣擄獲老闆的心!」非常有共鳴呀!

讀到這你一定想問,「所以是哪 7 張圖表呀?這麼厲害?」

7 張圖表分別為句子圖表、定義圖表、YES/NO 圖表、要素圖表、VS 圖表、流程圖表、綜合圖表。

在一份簡報中若能自由運用這些圖表,你將會得到賞識及青睞。

這裡和你分享前 3 個,「句子圖表」、「定義圖表」、「YES/NO 圖表」。

提案

1. 句子圖表

首先把你的想法、提案打在 word 上,打成一篇文章後,將一個個句子放入一個個表格中,也就是一個表格放一句。

這一步的目的是,更清楚地了解文章的脈絡,也可以觀察出那些句子是多餘的(去掉),更可以知道哪些段落適合用其他種「圖表」呈現。

簡單地說,將一篇文章切割成句子圖表,就像是拼拼圖前先把散落的拼圖歸納、分類,這樣做才有利於接下來的動作,也就是將句子圖表做成定義圖表或 Yes/No 圖表。

句子圖表

2. 定義圖表

假如你的文章是跟「速讀」有關,那麼就得製作出定義圖表,圖表的表格中就要寫出速讀的定義:「以大腦來閱讀的高效閱讀方式」。

定義表格中的內容要「一言以蔽之」,讓讀者馬上能理解「速讀」到底是什麼東東。

我曾犯過最大的錯誤,就是一開始沒把專有名詞定義清楚,導致台下的人完全聽不懂,最後放棄理解直接打瞌睡。

定義圖表

3. YES/NO 圖表

這項圖表的用意是「解決讀者的誤會」,用來導正讀者對於某項事情的觀念。

例如大家對於「故事行銷」的想法是什麼?
可能是「隨便說個故事再套上商品行銷」(X),
但其實是「為事物附加心理價值,改變受眾原有的觀感」(O)。

所以我們得將容易被誤導的資訊和正確的資訊抓出來,放進 YES/NO 圖表中。

YES/NO 圖表有個小撇步,就是先把 NO 的資訊呈現給觀眾,接著再讓觀眾看到 YES 的資訊,這樣最能把正確的訊息留在觀眾腦中。

YES NO 圖表

寫在最後

總而言之,《終身受用的七張圖表思考法》是超級實用的工具書,它能將你的表達力昇華再昇華,輕輕鬆鬆將你的想法、提案黏在對方腦袋裡!讓對方說 YES!

那這些圖表還能用在哪呢?除了提案和簡報,我認為也很適合用在社群貼文上。

如果你是個文字創作者,可以試著搭配圖表,將你的內容表達得更清晰、更容易被吸收。

還有一點一定要提,這本書超級好讀!一下下就讀完了,而且含有大量圖表,手把手教你簡化難懂的文章,讀完超有成就感!

文字表達耗時又冗,圖表表達秒看秒懂。


終身受用的七張圖表思考法
終身受用的七張圖表思考法 精選

在《終身受用的七張圖表思考法》中,我學會用圖表清晰表達思想,如句子、定義及 YES/NO 圖表等,使簡報和提案更易懂、更高效。這些技巧不僅提升了工作溝通,也適用於社群媒體內容創作,使信息傳遞更直觀。書中簡單易讀,內含豐富圖表,是提升表達能力的好工具。讀它,讓你的溝通更吸引人,更易被理解。

URL: https://www.books.com.tw/products/0010952971?sloc=main

Author: 安藤芳樹

Editor's Rating:
4

覺得實用,就分享吧!🙂🙂🙂

發佈留言