前言
大家有被時間追著跑的經驗嗎?作業要遲交了,瘋狂趕工!上班要遲到了,瘋狂趕路!趕上之後,又有下個活動需要趕場,好像沒有機會好好喘息,日復一日,永遠覺得時間不夠。
就像我小時候一樣,國中時期整天玩楓之谷,作業永遠寫不完。
還是我出社會後愛拖延,工作永遠做不完。
事情做不完,壓縮到休息時間,沒有休息好,導致做事效率差。如此惡性循環,好像永遠無法回到正軌。
直到我開始經營閱讀帳,才開始瞭解到時間的寶貴,才開始做時間規劃,才開始打造良好的生活作息。
因為工作完還得寫閱讀心得,所以仍覺得時間不夠用,真的很希望一天有 48 小時。正當我跪地祈禱一天有 48 小時之時,曉一衝過來閃了我一巴掌並說:「一天 48 小時太多,給你再多時間也是浪費,你真正需要的是『五色時間管理』。」
曉一是一位中國作家,她靠著「五色時間管理」獲得高考狀元桂冠、每年讀超過 200 本書、每年運動超過一萬分鐘。除了是自媒體專欄作家,更是和睦家庭的兩寶媽。
這位作者真的太狠了,根本就是人中龍鳳吧!更狠的是,她把所有時間管理的 know-how 都寫進《點時成金的五色時間管理》一書,完全不怕自己的技能被學走、被超越!
接下來我將與你分享 3 個我從書中學到的重點,「什麼是五色時間管理?」「如何高效利用時間?」「其實時間無法管理」。
1. 什麼是五色時間管理?
五色時間管理法的概念源自於「柳比歇夫時間統計法」,是一種紀錄一整天時間流向的方法,而作者再將該法昇華為五色時間管理法。
因為透過五色,我們可以更確切知道自己把時間花在哪類活動上,也更能透過分配顏色的比重,來打造平衡的生活。
說了那麼多,到底是哪五色?紅色、藍色、黃色、綠色、白色,分別對應到工作、學習、愛、生活、意義。
將一天做的所有事情,分類並紀錄下來,就能觀察到自己何時浪費時間,也能檢查自己的生活是否平衡。
怎麼判斷有沒有平衡呢?作者提出一個有趣的觀點,就是用「輸入」和「輸出」來判斷。藍色和綠色是能量輸入;紅色和黃色是能量輸出。而輸入時間與輸出時間大約相等的話才是平衡的生活!
總結一下,這段提到了五色的對應項目及生活平衡。
2. 如何高效利用時間?
利用五色建立了可視化紀錄後,就能分析、管理時間與事務,藉此杜絕時間浪費並創造時間!
在「處理要事」上,曉一教你「SMART目標法」,建立具體目標並實現,獲得自信與動力。
但這還不夠,曉一又教你「四象限法則」,讓你釐清事情的輕重緩急。
最猛的來了,曉一又教你「三隻青蛙法則」,找出你的精華時區然後火力全開。
除了「處理要事」,「減少任務」也很重要。
所以曉一教我們「花錢買時間」,因為這可以消除每日的消極體驗,讓你天天活的積極又正向。
曉一還教我們「委派他人」,因為每個人天賦不一樣,對的事就該交給對的人處理。
曉一最後教我們「借助外力」,因為團結力量大,可以減少一個人的試錯成本。
總結一下,這段提到了處理要事及減少任務。
3. 其實時間無法管理
讀到最後會發現,時間真的無法管理,因為它就像個渣男渣女,只會頭也不回地離開你。
真正需要管理的是「精力」。
上一段提到的處理要事,就是將精力集中在要事上;上一段提到的減少任務,就是不把精力浪費在瑣事上。
為了增加精力上限,曉一也教我們睡覺、休息、養成習慣、培養注意力、閱讀等等。
原來,睡覺也是項技術,不是睡得多就是好。利用「R90 睡眠法」,讓你不再賴床且精神飽滿。
原來,休息更是項技術,追劇、滑手機才不是休息。利用「莫法特休息法」,讓你維持高產能且感到放鬆。
原來,注意力是有波動的,不是你想專注就能專注。找出自己的「主動型注意力」時段,讓你輕鬆解決棘手問題。
以上種種雖然看似與時間管理無關,但事實上它們關係緊密。養出頂尖精力就能高效披荊斬棘,為自己買到更多時間!
總結一下,這段提到了要管理精力,也提出睡覺、休息、專注的方法。
結語
世界上分兩種人:一種是被時間追著跑的人;另一種是追著時間打的人。
作者曉一無疑是後者。
總而言之,《點時成金的五色時間管理》是本時間管理寶典,它不打高空、不嘴砲,反而給你滿滿的實料。作者也給出實際方法,一步步帶著你沙盤推演。
除了有滿滿的方法,曉一也無私推薦滿滿好書,例如與時間、睡眠、習慣相關的書籍,一瞬間讓我的書單爆倉。
不多說了,再說下去,我的紅色時間(輸出)就突破天際了,必須再做些藍色事情(輸入)補回來, 如此才是生活的平衡之道!
另外,時間管理是一回事,你有沒有認真執行任務又是另一回事,如果你常常拖延的話,時間管理做得再好也是於事無補,這邊推薦你兩本抗拖延的好書,《一本書終結你的拖延症》、《一分鐘終結慣性拖延》。
(延伸閱讀:《一本書終結你的拖延症》閱讀筆記|翻轉人生,先從拒絕拖延開始)
(延伸閱讀:《一分鐘終結慣性拖延》閱讀筆記|專注力弱勢族群必讀!)
點時成金的五色時間管理
《點時成金的五色時間管理》由中國作家曉一撰寫,介紹「五色時間管理法」,將日常活動分為工作、學習、愛、生活和意義五大類。書中提供「SMART目標法」和「四象限法則」等策略提升工作效率。此外,曉一分享了提高精力的方法,如優質睡眠的「R90睡眠法」和有效休息的「莫法特休息法」。這本書是時間管理與生活品質提升的實用指南。
URL: https://www.books.com.tw/products/0010960262
Author: 曉一
4.5
1 則留言