《掌控24小時》在說什麼？
《掌控24小時》這本書談的不只是時間管理，還談了如何以心理學和其他科學方法幫助自己動起來，是一本很有科學性、有理有據的自我成長書。
整本書最打動我的一個道理是，「想要不拖延，就馬上做一個極微小的行動，小到不可能失敗的行動」，就因為不可能失敗，所以你會有動力一直做下去，直接克服拖延。
《掌控24小時》的內容結構相當工整，它把一整天分成 5 大時段，然後再跟你講每個時段要做什麼。5 大時段分別是早晨、上午、中午、下午和晚上。早晨要做能夠規劃的事情、上午要專注、中午要休息、下午要協作、晚上要投資。
《掌控24小時》的作者是尹慕言，她是對岸的一位工作輔導教練、國際教練聯合會國際認證教練、高管教練、人才與組織測評專家，並在職場效能提升、職場領導力提升方面有深度研究，目前致力於運用教練技術喚醒並推動個人、團隊和組織持續成長與發展。
接下來，我將跟你分享書中的 5 大時段，並摻雜一些我的個人經驗。
1. 規劃的早晨
「SMART 目標管理」非常適合用來規劃長期目標，而規劃這件事又在早上做最好，因為該時段是你整天腦袋最清楚的時段。
SMART 目標管理法是由管理學大師彼得．杜拉克在 1954 年時提出，該方法的五項工具可以幫助我們高效對準目標，且把目標設定得更具體、好執行。
SMART 五個英文字母個別代表的意義分別為 Specific 具體的；Measurable 可衡量的；Attainable 可實現的；Relevant 相關的；Time-bound 有時間限制的。其中我又對 S 和 R 有深刻印象。
S 代表著設立具體的目標。假如我的目標是要成為一個「博學多聞的人」，這個目標就有點空泛，並不具體。不具體就代表你找不到施力方向，不知道要朝哪裡努力。既然要成為一個博學多聞的人，那可以先從閱讀開始，所以目標可以改成「我要瘋狂閱讀」。但這還是不具體，可以再精修成「這個月內我要讀 10 本書」，你看，這是不是比之前的目標具體多了。
R 代表著設立相關的目標。意思是問自己多次為什麼當初要設立這個目標，得到最後答案再檢查與原始目標有沒有關聯。比如我「想成為億萬富翁」，那我可以問自己「為什麼想成為億萬富翁？」答案可能是「想過美好生活」，再問一次自己「為什麼想過美好生活？」答案可能是「想住好房、開好車」，而這個答案與原始目標「想成為億萬富翁」有高度相關，都跟「賺大錢」有關係，所以是個好目標。但如果問完自己一連串問題，最後得到的答案是「想隱居鄉野享受寧靜」，這答案就與原始目標「想成為億萬富翁」沒有相關，因此需要修正目標。
2. 專注的上午
上午是專注工作的絕佳時刻，但其實每個人的專注力高峰時段不盡相同，而一天中又有數個專注力高峰時段，需要自己透過記錄來確認。例如你今天早上 10 點、下午 3 點、晚上 7 點的專注力特別高，而中午 12 點的專注力特別低。
《掌控24小時》提到，人們在一天中的專注力起起伏伏、有高峰和低谷，這可以用「新起點效應」解釋。新起點效應，例如新年第一天、一個月的開始、每週的開始，或是生日。這些日子給我們帶來了與眾不同的體驗，幫助我們從日復一日的「嚼蠟」狀態中脫身，給我們注入新活力。每年 1 月 1 號健身房都爆滿，就是新起點效應的最佳案例。然而，在我們一天 24 小時內，也有幾個「新起點」時刻，也就是專注力高峰的時段。
書中一共列出 3 個可能的「新起點」時刻。
第一，小睡片刻後。
第二，切換狀態後，也就是裝水、上廁所、開完會、散步完後。
第三，開始某項任務的前後，任務剛開始和截止前，這兩個時刻會是你馬力最足的時刻。
把這些新起點整理起來，然後在這些時刻安排較重要的任務，其他時刻就安排沒那麼重要的。透過這樣的細微操作（分析專注力高峰和低谷），會使你的工作效率增加。當每個人都只會粗糙操作，而只有你一個人懂細微操作，你到底要怎麼輸？
3. 修復的中午
《什麼時候是好時候》一書提到，在醒來的七個小時後，是最佳睡午覺時間，因為此時是你的「精神耗弱期」。比如我早上 5 點半起床，那麼最佳午睡時間就是中午 12 點半。午覺睡 10-20 分鐘就好，醒來後會明顯感受到警覺度和心智功能的提升（比如專注力）。睡超過半小時的話，醒來後會出現「睡眠惰性」的症狀，也就是頭昏昏、腦沉沉，整個人提不太起勁。
（延伸閱讀：《什麼時候是好時候》閱讀筆記｜讀完它，輕鬆成為生活駭客）
知道什麼時候睡午覺後，接下來就要處理如何快速入睡的問題。
《掌控24小時》提出一種快速入睡的方法——2 分鐘熟睡法。第二次世界大戰期間，美國軍隊就曾為海軍飛行員開發了「2 分鐘熟睡法」。這種方法不僅適用於躺在床上睡覺，還可以用於坐著睡覺（因為飛行員也是坐在椅子上完成這個訓練）。具體方法分為以下五步。
第一步：平躺下來或找一個舒服的姿勢坐好，全身保持放鬆狀態，閉上眼睛。放鬆你的臉部肌肉，包括舌頭、下巴以及眼睛周圍的肌肉。如果你感覺自己皺眉了，就要注意放鬆額頭的中央區域，同時，讓額頭和眼窩徹底放鬆。
第二步：盡可能地放低你的肩膀，伸展脖子，緩解它的緊張感，接著放鬆你一隻胳膊的大臂和小臂，然後再換另一隻。如果你很難放鬆胳膊，試著拉緊肌肉，然後放鬆下來，最後讓手和手腕都放鬆下來。
第三步：深呼吸，放鬆胸部，讓你的肺部有充滿空氣的感覺。
第四步：放鬆雙腿。先放鬆大腿，接著放鬆小腿，最後放鬆你的腳踝和腳。
第五步：放空大腦，幻想自己躺在一艘停在平靜海面上的小船裡，頭頂上有藍天和白雲，或是想像自己躺在如雲朵般溫暖、柔軟的毯子裡，放空10秒，就能順利入睡了。
作者提到，快速入睡的關鍵就在於「停止你腦中奔騰的思緒」，當身體放鬆且頭腦 10 秒內沒有任何活躍的想法時，你就能夠順利入睡。
4. 協作的下午
來到下午，你的頭腦可能已經亂成一團了，需要軍師指導。而你腦中的御三家，夢想家、實幹家、批評家可以幫助你整理思緒。
御三家這個概念來自於迪士尼，所以又稱「迪士尼策略」。華特・迪士尼之所以被稱為創意天才，得益於他經常使用這個策略。每當他產生一種新創意時，他就會在頭腦中扮演 3 個不同的角色，透過這 3 個不同角色的不同視角來逐步驗證，以找到實現創意最可行的解決方案，並真正實現它們。後來，國際頂級 NLP 大師 Robert Dilts 將這一策略開發成了教練工具，取名為「迪士尼策略」。
夢想家，就是負責提出各種夢想，也不需要顧慮它們能不能實現，夢想家只負責無限自由地暢想。在夢想家這裡，任何假設都被允許。
實幹家，負責實現夢想家設想的所有「不著邊際」的想像，模擬實現的過程，挖掘具體可行的行動路徑和實施步驟，想盡一切辦法將想像變為現實。
批評家，只與實幹家對話。批評家像一個智者，需要將實幹家沒有考慮到的所有現實因素提取出來，提出問題，再由實幹家論證其可行性。當然，批評家提出的批評和質疑多是圍繞如何真正實現夢想，而非進行攻擊和否定。
當然，實際上我們腦中並沒有這三個角色，我們不是人格分裂患者。迪士尼策略的意義是，告訴我們在做計畫時應該分步驟，每步驟只做一件事，可能這步專心提出夢想，下一步專心模擬實現過程。如果每步驟都混雜在一起的話，那麼腦力很快就枯竭了。就像寫作一樣，一邊寫一邊編輯非常累，但如果寫編分離就會輕鬆許多。
5. 投資的晚上
終於來到了一天之中的最後一個時段，這是個需要好好休息、不做消耗太多腦力事情的時段。《深度工作力》的作者 Carl Newport 就給自己設定了一條鐵律：每天 17:30 之後不工作。
他提出，我們的工作分為兩類：一類屬於「深度工作」，在這種情況下，人們單位時間內的效能最高，產出品質也最好；另一類則是「浮淺工作」，就是那種看起來很忙，但沒有什麼產出的工作。
基於這個概念，他把「堅持每天 17:30 之後不工作」的方法稱為固定日程生產力，並規定自己只能在固定時間段內工作，從而倒逼自己提高工作效能。在 3 年的時間裡，他除了在自己的工作中成就顯著，還發表了 20 多篇專業論文，出版了兩本暢銷書，贏得了兩個重要獎項。所以，晚上不工作不只是為了休息，還是為明天的自己養精蓄銳！這不就是投資嗎？投資明天的自己。
我自己也執行了類似於 Carl Newport 的概念。我把 17:00 後的時間視為「垃圾時間」，意思是在這時間後的產出幾乎都是垃圾，因為你的腦力早已被耗盡。既然是垃圾時間，那麼就得把這段時間壓縮地愈短愈好，所以我逼自己 20:00 就上床睡覺，把垃圾時間壓在 3 小時。其他 21 小時除了睡覺時間外，就是火力全開的「深度工作」模式。
3 小時的垃圾時間可以幹嘛？只要不做消耗太多腦力的事情就好，所以我會盡量選擇輸入，而不是輸出，例如看點明天要寫心得的書、聽說書節目，或是給明天要寫的文章擬好大綱。
寫在最後
我挺喜歡《掌控24小時》這本書，喜歡的原因是作者大量引經據典，她在需要的地方引用了一本大師的書，或是一篇經點的論文。這讓讀者讀起來相當踏實，不會覺得作者是在亂吹。除此之外，我讀完這本書後，待讀書單項目又增加了，一直有讀不完的書的感覺本身也是閱讀的樂趣之一。
以上 5 個時段中，我最恪守的時段是晚上，這時要逼自己不能產出，要好好休息。就因為不能產出，很無聊，所以我都提早睡覺，8 點就睡了。這也間接讓我養成了早睡早起的好習慣。
最後，推薦《掌控24小時》給所有對於自我成長有要求的朋友們，這本書肯定能滿足你。
