《打造第二大腦》在說什麼？
知識管理，說的具體一點，其實就是筆記管理。我們平常雖然有寫筆記的習慣，但大部分的人並不知道如何「管理」筆記。這就導致了日後找不到筆記、想用卻用不上的困擾。
然而，《打造第二大腦》這本書，有解。
《打造第二大腦》的作者是 Tiago Forte，這是他出版的第一本書。Forte 是全球頂尖的生產力專家之一，在矽谷圈被譽為「數位知識管理一哥」。在 2024 年 2 月，他又出版了第二本書《打造第二大腦實踐手冊》，是第一本書的實踐版，專門談 PARA 系統。
（延伸閱讀：《打造第二大腦實踐手冊》心得｜幫助你分類筆記的最佳指南）
如果你想更認識 Forte，可以去參觀他的個人網站（介紹很多工具和方法）、和 Youtube。最近他還和台灣線上課程平台 PressPlay 合作，開了個《打造第二大腦》的線上課程。
《打造第二大腦》整本書最讓我感到驚喜的部分，不是概念、不是筆記方法，也不是作者的經歷，而是書中的一句話——「生活在現代，知識唾手可得，但我們的智慧卻極度匱乏。」
是呀，獲取知識太容易了，隨便看一支 YT 影片可能就獲得了好幾條知識，獲得了然後呢？大概率是先存進筆記裡，然後再也沒翻開來看過，結果就是永遠遺忘知識。這導致我們的智慧零增長。
為了破解這個困境、為了長智慧、為了有效管理筆記，作者強調我們得開始為自己打造第二大腦，並靈活運用它。我們先從「什麼是第二大腦」開始講起。
1. 什麼是第二大腦？
第二大腦，其實就是數位筆記軟體，軟體例如 Evernote、Notion、Obsidian 和 Heptabase 等等。
因為筆記軟體擁有記憶、儲存等功能，所以我們可以把筆記儲存在軟體裡，打造自己的知識花園。隨著儲存的筆記愈來愈多，軟體就會像一顆大腦一樣，裡頭包含了許多想法與知識。
你也可以把第二大腦想成世上最優質的「數位個人助理」。
每當你想從第二大腦中撈出過往的想法，然後用在新的專案上，你可以直接搜尋筆記軟體。只要鍵入關鍵字，你就能在短時間內獲得你想要的資訊。筆記軟體就像一位貼身助理，從旁無微不至地協助你。
作者提到，第二大腦的出現，也改變了寫筆記的本質。意思是，我們不必再把想法寫在脆弱、容易弄丟且無法搜尋的紙本上（例如便利貼或筆記本）。現在我們可以在雲端做筆記，而且能夠隨時、隨處取用。
第二大腦比起紙本，還有四項優勢，那就是「更容易搜尋」「更容易整理」「更容易加上註解」和「更容易分享」。這可以讓我們的工作流保持順暢、不卡頓。想想以往如果是使用紙本筆記的話，那麼我們會浪費過多時間在尋找筆記上。
微軟公司的研究顯示，一般美國員工平均每年花費 76 小時找尋他們隨意放置的筆記、品項或檔案。
國際數據資訊公司的報告指出，典型知識工作者每天 26% 的工時耗費在搜尋分散於多個系統的資訊。而且他們找到所需資訊的機率只有 56%。
2. 為什麼要打造第二大腦？
主要有三個原因。
第一，前文提過，紙本筆記容易弄丟且無法搜尋，而第二大腦「更容易搜尋」「更容易整理」「更容易加上註解」和「更容易分享」。
第二，因為我們的第一大腦——也就是我們生理上的大腦——不擅長「記憶」和「搜尋」，這嚴重影響到我們的工作流。所以我們必須打造第二大腦，讓每天的工作流更順暢。
第三，因為我們的第一大腦有更厲害的專長，它的腦力不應該浪費在「記憶」和「搜尋」上。更厲害的專長就是「生成創意」。把所有腦力都灌注在生成創意上，就能想出讓世人驚艷的點子。
接下來我想針對第三點來討論，也就是生理大腦不適合記憶，尤其是現代。
《搞定》一書的作者 David Allen 說過：「人的大腦不是用來記事情，而是想事情的地方。」
這句話的意思是，大腦的腦力不值得用來記憶，只值得用來生成創意。所以，記憶這件事，就交給第二大腦處理；我們的第一大腦只管想點子。
想想看，你在一天之中要牢記很多工作上的事情，可能是要幫老闆買咖啡、買新耗材，或是要教育菜鳥員工。然而，在同一天之中，你還要在新的專案上想出好點子。
在這樣事情多且高壓的環境下，大腦的資源都浪費在記憶上了，很難生成創意，就算成功生出來了，品質也不會太好。
說到記憶，就算你很努力地記，也總有事情會漏掉、忘記。
我們得承認，我們的記憶力不是特別強，可能早上記得的事，下午就忘了。再加上我們每天被成千上萬數量的資訊轟炸，大腦早已塞滿，很難再記憶新的事情。
這麼多的資訊量，具體是多少？根據 2009 年《紐約時報》的文章指出，一般人每天獲取的資訊量高達 34 GB，而且每年增加 6%。34 GB 是什麼概念？就是人們每天讀了 174 份報紙，而這樣的資訊量是 1986 年人們的五倍。太驚人了！
即使我們是經歷了 20 萬年演化的現代人類，但我們的大腦記憶容量還是和遠古智人一樣，沒有增長。
所以，解放我們的第一大腦吧！記憶的事情就外包給第二大腦，從現在開始打造第二大腦！
3. 如何打造第二大腦？
首先，你需要有個數位筆記軟體，什麼軟體都好，用的順手就可以。如果不知道怎麼挑選的話，可以閱讀 Forte 的這篇文章。我自己是使用 Heptabase。
選定筆記軟體後，就可以開始打造第二大腦了。打造的過程一共有四個步驟，而這四步驟可以用英文單字「CODE（密碼）」來方便記憶：
- C（Capture）：獲取
- O（Organize）：組織
- D（Distill）：萃取
- E（Express）：表達
獲取 → 組織 → 萃取 → 表達
請注意，並不是做完一輪四步驟就是打造好第二大腦。你必須做好幾輪，且熟悉、精通每個流程，才有機會完成第二大腦。所需時間可能長達三週，甚至是三個月。所以，請要有耐心！
（1）C（Capture）：獲取
獲取，就是把打動你的資訊存進筆記軟體裡。
請注意，這一步直接儲存資訊就好，不需要動腦打字、寫摘要等等，這是第三步的事，後文會提到。
你可以在筆記軟體裡新開一個資料夾，裡面專門放打動你的資訊。這些資訊可能是故事、洞見、體驗、反思，或冥想時蹦出來的隨機想法。
泰勒絲（Taylor Swift）在創作新歌曲時，就是不斷地獲取她腦中隨機處現的想法和靈感。她把這些寫進了筆記裡，以幫助未來的自己創作。
泰勒絲表示，寫歌並不是只有在特定時間、地點才能進行的創作活動，而是意料之外的心智運作結果，最棒的歌詞總會在最意想不到的時刻從腦中蹦出來。
我自己在寫電子報的時候也是一樣。我總是先把令我驚艷的資訊儲存起來，等到發報前幾天準備要寫作的時候，再拿出來看看我儲存了哪些好料，然後選定主題。
（2）O（Organize）：組織
組織，就是把你在上一步獲取的資訊整理的有條有理，進而讓你在專案執行上更順暢。
我認真覺得這是四步驟中最難的步驟，大多人都會在這一步卡住，包括我。因為我們不懂整理方法，總是直接把所有筆記存在一個資料夾裡，然後要用到的時候再去翻，結果就是增加工作的摩擦力。
作者在這一步提出了他獨創的筆記整理系統，叫 PARA。這個系統可以大幅增加專案的可執行性。四個英文字母各別代表專案（Projects）、領域（Areas）、資源（Resources）和檔案庫（Archives）。
- 專案（Projects）：存放你目前正在努力進行的短期任務。
例如我正在寫一篇「如何寫閱讀筆記」的文章，那麼只要跟這篇文章有關的筆記就存放在「專案」。 - 領域（Areas）：存放你未來想要逐步掌握的範圍。
例如我未來想要輸出一系列與「寫作」相關的文章，那麼只要是跟該主題相關的筆記就存放在「領域」。 - 資源（Resources）：存放未來可能會有用途，但當前用不上的筆記。
例如我對「接案」主題很感興趣，未來想寫有關它的文章。但目前專案很滿，而且和專案主題關聯性不高，可能要等到很遙遠的以後才有機會寫。那麼「資源」就適合用來存放與「接案」相關的筆記。 - 檔案庫（Archives）：存放不符合上述三者的筆記。
「檔案庫」可以放你已完成的專案，或是你已經沒興趣的主題的筆記。但又怕日後突然要用到，所以就把它存在該區。這區有點像是筆記不受主人重視，而被打進冷宮的區域。
為了讓你更理解，作者用了「廚房」來比喻 PARA 系統。
「專案」就好像是火爐上的炊具，裡頭有你正在烹煮的食物；
「領域」就好像是冷藏室，裡頭是你很快就會用到的食物，而且你會時常查看它們；
「資源」就如同食品儲藏室，裡面的食材可以讓你做任何餐點，而它們此時整潔地存放在遠離你視線的地方；
「檔案庫」就像是冷凍櫃，裡面的食材在取用之前都會先冰存起來。
《打造第二大腦》花了很大的篇幅在講解 PARA，甚至作者的第二本書《打造第二大腦實踐手冊》整本都在講 PARA。由此可見 PARA 博大精深，不是我這樣敲幾個字就能讓所有人釐清、看懂。
有興趣的朋友，建議直接買書來讀。
（3）D（Distill）：萃取
萃取，就是把筆記中的重點 Highlight 出來。就像是在含有多種混和物的液體中挑出精華。這有助於我們日後能快速複習筆記。
因為我們在第一步「獲取」是直接把資訊存進筆記軟體中，我們還沒挑出該資訊的重點。
作者獨創出一種摘要重點的方法，叫「累進式摘要」，一共需要摘要四次，也就是複習筆記四次。
- 第一次摘要：存進筆記軟體，也就是「獲取」
- 第二次摘要：把重點用粗體字標記起來
- 第三次摘要：把粗體字中特別有趣、有價值的部分用螢光筆畫起來
- 第四次摘要：根據粗體字和螢光筆的標記文字，用自己的語言寫下列點概要
整個 CODE 步驟中，最令我驚喜的就是這一步。因為這個方法很簡單、很輕鬆，不會花我太多腦力。唯一較耗腦力的是第四次摘要，但做完之後複習筆記就變的極快，而且該筆記也變的更好找。
作者特別註明，每一次摘要，都不能超過上一次摘要的 20%。例如第一次摘要摘了 1,000 字，那麼第二次摘要就不能超過 200 字。所以你每一次的摘要應該要愈來愈精簡，愈來愈能表達重點。
萃取的目的，就是讓自己一眼看懂這則筆記在說什麼。
（4）E（Express）：表達
最後一步，表達，也就是把你的筆記輸出成文章。
如果你已經在「專案」裡儲存了大量同主題的筆記，而且這些筆記也經過你親自萃取，你熟知每則筆記在說什麼，所以你就能把這些筆記排列組合，直接組出一篇有邏輯的文章。
4. 我如何把書中方法應用在寫閱讀筆記上
前文提到，整個 CODE 步驟我最喜歡的就是 Distill 萃取，所以我就來和大家分享我如何萃取自己的閱讀筆記。
前陣子我在書上讀到一個理論叫「巨石硬碟理論」，這理論的意思是：
人類如果即將滅絕，但我們想讓一萬年後的下一波文明讀到我們的訊息的話，那麼就應該把訊息刻在巨石上，而不是存進電腦硬碟裡。因為硬碟經不起時間的洗禮，幾百年、幾千年就化成灰了，而巨石不會。
這本書上沒有詳細解釋什麼叫「巨石硬碟理論」，所以我就問了 ChatGPT，並把生成結果納為筆記摘要。
第一次摘要：直接存進筆記軟體裡
「巨石硬碟理論」是一種關於數據儲存與安全性的概念，比喻性地描述了將大規模數據儲存在極為堅固耐用的裝置或介質上的想法。這種理論的背景通常來自於對數據長期保存、耐用性和防範災害損失的需求。
具體來說，這個理論認為，像硬碟這樣的數據儲存裝置應該像「巨石」一樣穩定和耐用。換句話說，存儲的媒介不僅要能抵抗物理損壞，還應具備能夠長時間保存數據的能力，無需頻繁維護或更換。這樣的儲存技術可以應用在一些關鍵數據的保存，例如檔案館、政府檔案、歷史記錄、基因數據等等。
第二次摘要：用粗體字標記重點
「巨石硬碟理論」是一種關於數據儲存與安全性的概念，比喻性地描述了將大規模數據儲存在極為堅固耐用的裝置或介質上的想法。這種理論的背景通常來自於對數據長期保存、耐用性和防範災害損失的需求。
具體來說，這個理論認為，像硬碟這樣的數據儲存裝置應該像「巨石」一樣穩定和耐用。換句話說，存儲的媒介不僅要能抵抗物理損壞，還應具備能夠長時間保存數據的能力，無需頻繁維護或更換。這樣的儲存技術可以應用在一些關鍵數據的保存，例如檔案館、政府檔案、歷史記錄、基因數據等等。
第三次摘要：用螢光筆標記重點中的重點
「巨石硬碟理論」是一種關於數據儲存與安全性的概念，比喻性地描述了將大規模數據儲存在極為堅固耐用的裝置或介質上的想法。這種理論的背景通常來自於對數據長期保存、耐用性和防範災害損失的需求。
具體來說，這個理論認為，像硬碟這樣的數據儲存裝置應該像「巨石」一樣穩定和耐用。換句話說，存儲的媒介不僅要能抵抗物理損壞，還應具備能夠長時間保存數據的能力，無需頻繁維護或更換。這樣的儲存技術可以應用在一些關鍵數據的保存，例如檔案館、政府檔案、歷史記錄、基因數據等等。
第四次摘要：用自己的語言寫列點摘要
- 巨石因為夠硬、夠堅固，所以可以承受上萬年的洗禮而不化成灰，其保存時間遠大於電腦硬碟
- 所以巨石上可以刻數據、留訊息，讓下一波文明可以透過巨石理解我們
「巨石硬碟理論」是一種關於數據儲存與安全性的概念，比喻性地描述了將大規模數據儲存在極為堅固耐用的裝置或介質上的想法。這種理論的背景通常來自於對數據長期保存、耐用性和防範災害損失的需求。
具體來說，這個理論認為，像硬碟這樣的數據儲存裝置應該像「巨石」一樣穩定和耐用。換句話說，存儲的媒介不僅要能抵抗物理損壞，還應具備能夠長時間保存數據的能力，無需頻繁維護或更換。這樣的儲存技術可以應用在一些關鍵數據的保存，例如檔案館、政府檔案、歷史記錄、基因數據等等。
寫在最後
我非常喜歡《打造第二大腦》這本書，五星推薦！推薦給所有知識工作者、創作者和想學習寫筆記的朋友！
在讀這本書之前，我以為這又是本陳腔濫調的筆記書，但我錯的離譜，這是本超級真材實料且有用的筆記書，對我幫助非常大。
作者在書中的思路很清晰，也會善用各種比喻、說故事的筆法讓我們理解筆記管理的奧秘，方法步驟更是講的明明白白。
在所有筆記書中，如果你只能選兩本讀的話。那麼這兩本肯定是 Tiago Forte 的《打造第二大腦》和《打造第二大腦實踐手冊》，其它都是雜魚。
《打造第二大腦》常見問題
1. 《打造第二大腦》的四個步驟是什麼？
- C（Capture）：獲取
- O（Organize）：組織
- D（Distill）：萃取
- E（Express）：表達
獲取 → 組織 → 萃取 → 表達
2. 如何實踐獲取、組織、萃取、表達的四個步驟？
獲取（Capture）
在獲取資訊時，應遵循四個關鍵標準來篩選：
- 具有啟發性的內容，能帶來新觀點和思考
- 未來可能派得上用場的資訊
- 與自己息息相關的內容，如個人經驗和生活相關資訊
- 意想不到的新知識，而非已知的事物
組織（Organize）
使用 PARA 系統將資訊分類：
- 專案（Projects）：有明確期限的短期任務
- 領域（Areas）：需要長期維護的責任範圍
- 資源（Resources）：未來可能用得上的題材
- 檔案庫（Archives）：其他不屬於上述類別的備用資訊
萃取（Distill）
使用累進式摘要法：
- 第一次：直接存記筆記軟體
- 第二次：用粗體字標記重點
- 第三次：用螢光筆標記重點中的重點
- 第四次：用自己的語言寫列點核心概念
表達（Express）
表達過程分為三個階段：
記憶階段
- 使用關鍵字搜尋相關資料
- 整理所有相關素材
連結階段
- 將資料建立邏輯順序
- 形成有層次的架構
創造階段
- 將連結的知識轉化為具體輸出
- 可以是文章、演講或其他形式的分享
3. 有哪些工具可以幫助組織資訊？
- Notion
- Evernote
- Obsidian
- Heptabase（我目前是使用這個）
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| 書名 | 打造第二大腦：多一個數位大腦，資訊超載時代的高效能知識管理術 | 原文書名 | BUILDING A SECOND BRAIN：A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential |
| 作者 | Tiago Forte | 出版日期 | 2023／2／9 |
| 出版社 | 商業週刊 | 書籍類別 | 思考邏輯 |
| 紙本書購書 | 博客來／誠品／金石堂／出版社 | 電子書購書 | 博客來／Readmoo／Kobo |
| 國內書評討論 | Readmoo 分享書（4.5 分） | 國外書評討論 | Goodreads（4 分） |
| 我的評分 | 5 分 |
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題外話，我特別不推薦《巨人的筆記》，原因我寫在以下文章⬇️
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