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《最強工作術》心得|學會 5 招職場戰術,高機率試用期轉正

最強工作術
書
春天出版
徐婉益
職場
工作
閱讀

《最強工作術》在說什麼?

最強工作術》是一本幫助你在職場上過的更順遂的書,內容適合求職者、在職者、想升職者閱讀。

這本書的脈絡雖長但完整,從面試期、試用期、上任期到管理期(升主管)的為人處事方法全都列出來跟你說清楚獎明白,可以說是一本相當完整的職場攻略指南。

我認為整本書最精華、最實用的部分是「試用期」。因為現代人無法做一個工作做的長久,一言不合就離職,直接找下一個新工作,所以現代人的一生肯定會遇上多次試用期。而這篇心得也會著重分享「試用期」的篇幅。

最強工作術》的作者是徐婉益,她是對岸的一位高階主管教練、總裁董事會顧問、國際註冊高級引導師、Meta-Coach 協會(MCF)ACC 級教練、國際 NLP 高級導師、4D 領導力認證培訓師。

接下來,我會分享書中「試用期」的 5 個攻略,幫助你以菜鳥的身分快速融入新公司、新團隊。


1. 做主管要你做的,不是你自己想做的

剛入職場的新人,總偏好做自己喜歡的、擅長的工作內容,每天做、孜孜不倦地做,總感覺自己很有生產力,肯定會受到主管的青睞。殊不知,你做的工作都不是老闆所期望的,老闆期望你先完成對公司較重要的工作 A,但你卻對著工作 B 埋頭苦幹,還幹的笑嗨嗨。此時老闆肯定對你翻了好幾個白眼啊。

那要怎麼知道老闆、主管期望自己做什麼?《最強工作術》教我們,你要先判斷主管的風格類型,如此才知道他重視什麼。

作者在書中列出了 4 種主管類型:重視軟能力者重視硬實力者重視人際關係者,以及重視效率和規則者

世界上的主管不外乎就這些種類,你就看你主管重視哪一類,然後做相對應的事就好。例如重視人際關係的,你就要在團隊裡表現的很有團隊精神、不吵架、有包容心,總之就是要避免人際衝突,如此就能獲得賞識;相對地,即便你能力不錯,可以僅憑一人之力就把案子完成,那麼你的能力就會在主管心中大打折扣。

這就是一種入境隨俗的概念,即便你知道自己的做法更有效、更能幫助到公司(但與主管重視的不符),你也要把你的理想往肚裡吞。記住,我們只是個社畜、打工人、小螺絲釘,我們要看懂局勢,只打順風局,不要跟自己的薪水過不去。


2. 聆聽,是最強的刷存在感招式

最強工作術》提到,在新工作環境中,我們為了刷存在感(得到賞識),總是積極主動地獻言獻策,所有工作都搶著幹;又或是為了團隊犧牲個人利益,總是以大局為重,毫不計較個人得失。作者說,這樣太傻了,會把自己累死,我們必須要以較有效率的方式刷存在感,這個方式叫「聆聽」。因為要收穫他人關注的訣竅,就在於先理解對方,而有效聆聽是理解的基礎。

那要如何聆聽,才能讓對方最大化地覺得自己很能理解他?作者表示,姿勢很重要,也就是你的頭要擺正眼睛要直視對方身體要向前傾腳尖要一致對著對方。這些雖然聽上去是基本禮儀,但很多人就是不懂,所以作者特此提醒。

頭一定要擺正,不能搖頭晃腦,顯的過於隨意;眼睛直視對方,是為了觀察對方在溝通時的反應,以便及時給予回饋;身體微微前傾,這個動作代表你已做好全身心投入這場溝通的準備;腳尖一致,是為了減少面對面溝通的壓迫感,讓氣氛更輕鬆。

當然,你的肢體語言也相當重要,如果在溝通時扭著身體坐,即上半身朝向對方,但下半身朝著其他方向,這就是不尊重人的肢體語言,表示你在溝通過程中「口是心非」。還有另一個常見的不尊重對方的肢體語言,是雙手抱胸,因為這是防禦姿態,會顯的你沒有很想要與對方溝通的樣子。

你可能認為這些都是基礎中的基礎,但我們在職場上常常會忘記這些基本工,可能就會不小心讓對方不舒服。這是我們要極力避免的,畢竟你是試用期新人,總要表現的乖一點嘛。


3. 如何與同事建立信任?

最強工作術》提到,聆聽與溝通,是與同事建立信任的最強且最簡單的方法,聆聽的部分在前文有提到,這裡主要講溝通。

作者特別強調,溝通時有兩件事不要做,不要提封閉式問題不要急著採取行動。這裡我特別想分享前者。

封閉式問題例如「你喜歡電影嗎?」「貴公司使用的系統是 A、B、C 哪一個?」這樣的問題都是事先限制答案選項。「你喜歡電影嗎?」對方只能回答喜歡或不喜歡;「貴公司使用的系統是 A、B、C 哪一個?」對方只能回答 ABC 其中一個。而問這樣的問題沒有辦法擴展對話,很容易就冷場,無法深入溝通、取得信任。

相反,我們要多提開放式問題。開放式問題例如「你覺得怎麼做才能解決問題?」「為什麼計畫進行的不順利?」「你覺得這項工作要面對什麼樣的課題?」簡單來說,開放式問題就是問對方 5W1H(何時、何地、誰、什麼、為何、如何),問這樣的問題有助於雙方擴展話題、得到更多資訊、更加瞭解對方、容易產生新發想,於是就一直聊下去。

關於這類型的溝通、聊天、說話,我推薦你閱讀《最強說話術》,這本書中分享了 40 個實用說話技巧。

(延伸閱讀:《最強說話術》心得|5 個讓溝通更順暢的說話技巧

其實「多提開放式問題」不只可以用在職場溝通上,與親人、戀人聊天都可以用上,它的主要功能就是延續溝通過程,以更理解對方,同時也讓對方感到我們的用心,而不是敷衍地隨便問問。


4. 接到麻煩的任務怎麼辦?

作者提到,當你試用期滿,轉正在即,一路過關斬將後馬上要贏來最終的挑戰。此時,你往往會被要求解決團隊中的難題。這幾乎是人見人怕的燙手山芋,連團隊中的老員工也對此倍感頭痛。

不要不信,真的就是會遇到這種挑戰,因為團隊通常都很喜歡讓新員工嘗試解決積弊已久的難題。讓新員工解決的原因,是他們會以新的思維來處理難題,而不是像老員工一樣用舊思維,也許這能夠為團隊解決難題,帶來轉機。

如果菜鳥如我們真的碰上了,書中提到,你可以動用所有同事的集體智慧來解決難題,也就是召集同事們開會,討論解決方案,具體步驟如下。

第一步,靜默書寫,也就是要求所有人在紙上寫下自認為可行的解決方案;第二步,提案總匯,公布各個方案,然後為它們分類;第三步,為方案們投票,也就是為方案的「投入成本」和「收益產出」打分數;第四步,行動計畫,找出總分最高的當作解決方案,開始行動。

最後就是期待這個方案能解決難題。阿如果解決不了的話也沒關係,因為這是大家選出來的方案,大家都有背鍋,所以不會顯的自己很無能。我覺得啦,這個方法本質上不是為了解決問題,而是為了把大家一起拖下水,一起坦傷害。反正,難題,歷史共業嘛,哪有這麼容易解決,明哲保身才是王道。開會投票什麼的就當演戲吧。


5. 如何找出團隊中的人才?

最強工作術》提到,在試用期中,還有一種比較特殊的形式,叫「代理制」。許多企業在聘任高階主管時都會在其職位加上「代理」二字,比如代理總經理。這類「代理制」的新員工只有在試用期結束,並被確認各項能力符合公司要求後,才能摘掉代理頭銜,擁有自主管理許可權。

為了讓公司認可你的管理能力,你必須把底下的團隊管理的紮紮實實,繳出亮眼成績單。而要繳出亮眼成績單前,你必須先為團隊中的員工分類,然後再各司其職。

作者表示,你可以透過三道問題來替員工分類。三道問題分別是,「本年度你為公司做的 3 個重要貢獻是什麼?」「明年你計畫的為公司做的 3 個重要貢獻是什麼?」「你如何規劃在公司的職業生涯?為此你做了哪些準備?

第一道問題,主要是看他的貢獻是否是自己現階段所看重的;第二道問題,主要是看他的計畫是否有戰略性思維;第三道問題,主要是看他還有沒有意願在此繼續服務。

如果三道問題的回答皆是肯定的,那麼他就是鑽石員工(跟你是天作之合、最頂級的員工),通常有高的工作效率和品質,要多加利用;三道問題只有兩道是肯定的話,那就是其他類型員工,叫他們去打雜就好,這裡說的打雜是處理歷史共業問題,或現階段不太重要的創新。

一個蘿蔔一個坑,每個人適合的工作崗位不一樣,透過三道問題為他們精準分配工作,就等於是把團隊管理的紮紮實實,拿到亮眼成績單只是時間問題。這就像是我們在玩世紀帝國一樣,為了打爆對手,你大概率會叫村民去伐木,而不是與敵人開戰。


寫在最後

雖然我自己不是在傳統職場環境工作,但《最強工作術》裡提到的為人處事哲學、工作哲學也讓我感到很受用。尤其是「做主管要你做的,不是你自己想做的」的部分,這個概念可以外延到生活的各個面向,例如安撫對方時要說對方想聽的,而不是你自己想說的;再例如創業時要設計出市場需要的產品,而不是你自己覺得很棒的產品。

最強工作術》這本書有個很大的優點,那就是內容非常結構化、非常有條有理。這本書清楚列出了攻略職場的 30 項工具,每項工具又仔細列出了使用方法、適用場景,以及以一般人的拙劣操作方法作為對比。這讓我在讀書的時候完全不會迷路,100% 知道自己在讀什麼。

雖然台灣書市的工作類、職場類書籍很多,但《最強工作術》以它優秀的結構化內容脫穎而出,非常適合想在短時間內熟悉職場攻略的人閱讀。

最後,推薦《最強工作術》給所有求職者、在職者、想升職者們閱讀,書中列舉出許多讓職場更順遂的方法,且方法都屬於較簡單、不需要門檻、偏軟技能的類型。這本「職場明燈」肯定能幫助到你。

關於與工作、職場相關的書籍,這裡可以推薦你幾本。如果你已工作到身心俱疲,想找點有共感的書籍的話,我推薦你閱讀《夠好的工作》;如果你想知道,從社會新鮮人到創業者在工作上該保持什麼樣的心態和思維的話,我推薦你閱讀《工作的本質》;如果你想學會如何聰明工作、如何與團隊協作,我推薦你閱讀《高績效心智》。

(延伸閱讀:《夠好的工作》閱讀筆記|3 個你在工作中感到痛苦的具體原因與解法

(延伸閱讀:《工作的本質》心得筆記|從社會新鮮人到創業者該有的 4 大思維

(延伸閱讀:《高績效心智》閱讀筆記|3 個能夠提升你工作績效且幫助你自我成長的心態


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書評網站《進化村》、線上學習網站《進化村學院》、Podcast《村長說書》、IG《村長的閱讀基地》主理人。

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