《最高效益的時間管理》閱讀筆記|3 個問答,領悟時間管理的真諦

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文章最後更新於 2024 年 1 月 25 日 by 村長

最高效益的時間管理
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粥左羅
施定男
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你是追著時間跑,還是被時間追著跑?

世界上分兩種人,一種是追著時間打的人,另一種是被時間追著跑的人。

前者擁有良好的時間管理能力,後者則是隨著慣性推進自己的人生。

沒有孰好孰壞,也沒有何者較高級或低級,這兩者其實都能把生活過好,但如果你想更精進自己,粥左羅推薦你成為前者。

粥左羅發現,想要有良好時間管理能力的人很多,但他們大多踩進時間管理盲區,以為把一天的行程排好排滿就是最高效的時間管理,殊不知這是作無用功。

為了幫助這些人走出盲區,粥左羅出版了《最高效益的時間管理》,並告訴他們:「時間管理不是用最少時間做最多事,而是專注做最重要的事,所以你最需要的其實是目標管理。

最高效益的時間管理》一書提到了「達成目標的時間管理」、「時間的 82 法則」、「如何拒絕瞎忙」、「如何省時」等時間管理上的議題。

粥左羅,個人成長專家,新媒體實戰經驗近十年。他堅信起點不決定終點,長期致力於研究普通人如何在這個時代,透過自我學習、成長改變命運,另著有《實現爆發式成長》和《大人的 11 堂寫作課》。

接下來我將與你分享這本書的 3 個與時間管理有關的知識,分別是「什麼樣的人不需要時間管理?」「時間管理真正的意義是什麼?」「如何堅定做重要但不緊急的事?

最高效益的時間管理 心智圖 scaled

1. 什麼樣的人不需要時間管理?

沒有目標的人,不需要時間管理。

作者在本書開頭提到:「不以目標為前提的時間管理,都是無用功。」

舉三個實際例子,
如果你每天強迫自己早睡早起,卻毫無目標,那不如多睡點;
如果你每天高效工作,但沒有創造實質收益,那不如先停下來,想清楚了再繼續;
如果你每天瘋狂閱讀,但過了一年仍不會活用書裡資訊,那不如少讀、精讀幾本適合自己的好書就好。

當前方有著具體且明確的目標,完成它才能為自己創造出正面影響,如此時間管理才有意義。

我在大學畢業初期就是屬於沒有目標的人,每天早睡早起為的是打電動(還設鬧鐘),而不是為了遠大的目標。

雖然早睡早起很好,但早起打電動並沒有為自己創造出正面影響(還更有可能是負面的),所以這樣的時間管理是無用功,跟熬夜打電動、晚睡晚起比起來沒什麼兩樣。

熬夜打電動

2. 時間管理真正的意義是什麼?

是「專注做最重要的事」,也就是把 80% 的時間拿來做前 20% 重要的事(時間管理的 82 法則)。

專注又分為兩個層面,一個是短期的專注,另一個則是長期的專注。

短期的專注,又稱當下的專注,也就是當你在做一件事時,要把所有注意力集中在你正在做的事情上,不被周遭的娛樂所迷惑。

比如你正在讀的這篇閱讀筆記,是我在圖書館裡寫出來的,圖書館裡沒有太多誘惑我的事物(電視、床),所以我能在很專心的狀態下寫出這篇筆記,而且花的時間比在家裡寫還要少。

長期的專注,也就是你對一件事非常專一,每天不間斷地做它,並持續個三至五年。

比如許多作家或創作者,他們每天必做的事就是「創作」。外面颳風下雨,不甘我的事,創作!外面冰天雪地,也不甘我的事,創作!歲末年終過節,還是不甘我的事,創作!持續創作,持續累積影響力,直到提不起筆的那一刻。

這就是死磕的能力,把一件事往死裡幹,就算沒幹成,這些經驗還是能賦予你成為一位很了不起的人。

寫作

3. 如何堅定做「重要但不緊急」的事?

答案是為「重要但不緊急」的事設下一個具體的、限時的目標。

「重要但不緊急」的事有哪些?比如減肥、經營副業等等。

這些事就算不馬上做也不會怎麼樣,因為不會立即受到懲罰。但這些事情又很重要,達成它將會對自己有正面的影響,只是它還不夠緊急,無法吸引我們的注意力並執行它(執行性低)。

人類大多犯賤(我也是),通常只想做「重要且緊急」的事,但這樣等於是被時間追著跑、等於是隨著慣性推進自己的人生。

為了增加「重要但不緊急」之事的執行性,我們必須把它轉化為「重要且緊急」之事,也就是騙過大腦,讓大腦誤以為「重要但不緊急」之事是當務之急。

轉化方法就是為「重要但不緊急」之事設下一個具體的、限時的目標。

比如我最近想完成的「重要但不緊急」之事是——擴增我的品牌影響力。而我設下的具體的、限時的目標是:在 2024 年的 6 月 1 號之前,在部落格上寫至少 20 篇與閱讀變現相關的文章,且每篇文章字數至少要 2,000 字以上。

一旦這個目標是具體且限時,它就有了執行性,讓我有動力想完成它。

部落格

寫在最後

最高效益的時間管理》對我挺有啟發性的,尤其是「 如何堅定做重要但不緊急的事」的部分,這部分的觀點我是第一次讀到,覺得新奇且實用。

我在過去也讀了不少本「時間管理」書,裏頭通常會介紹各種時間管理法,比如 GTD 法則、三隻青蛙法則、四象限法則、柳比歇夫時間統計法、番茄鐘工作法等等,方法繁多,但有些執行起來不怎麼輕鬆。

不輕鬆的原因,大概是因為「不知為何要做」,也就是心中少了個內在動機驅使你去做,所以我們必須耗費大量意志力去執行這些時間管理法。

但粥左羅在《最高效益的時間管理》裡頭並不談那些高大上的時間管理法,反而只談最核心、最簡單的「目標管理」,正所謂大道至簡。

是呀,有了目標才會產生管理時間的內在動機;沒有目標,完全不會有想要管理時間的動力,不如多睡點、耍廢久一點。

我在時間管理書讀到「目標管理」也不是第一次,Richie Norton 的《反時間管理》就有提過相同的概念,不過《最高效益的時間管理》裡給的執行方法較具體、較接地氣。

讀了這麼多時間管理書,我認同且信奉的時間管理有三種。
第一種,就是本書主題,目標管理
第二種,精力管理,意思是要吃、睡、休息都要打理好才有辦法時間管理,具體方法可以參考《點時成金的五色時間管理》;
第三種,無須時間管理,意思是做喜歡、有意義的事不需要時間管理,能沉浸在這些事情中,其實就是在最大限度地利用時間了,這本身就是最好的時間管理。

(延伸閱讀:《點時成金的五色時間管理》閱讀筆記|讀完它,輕鬆成為時間富翁

另外,本書作者粥左羅的文筆很不錯,看久了不會疲乏、失去興致。一般來說,作家寫書會穿插各種故事和名言警句來抓住讀者注意力,但粥左羅在《最高效益的時間管理》的前 55 頁完全沒有引用故事和名言警句,全是他自己的敘述,且讀起來通順有趣。

除了這本書之外,台灣也出版了兩本他的著作,《實現爆發式成長》和《大人的 11 堂寫作課》,這兩本我都還沒讀過,但有聽聞後者在寫作圈挺多人推薦。

最後,推薦《最高效益的時間管理》給想要學習目標管理的朋友們,你能在書中學到具體的管理方法,且這些方法相當容易落地執行。比如書中有詳細教你訂日計劃、週計劃、月計劃、年計劃。


最高效益的時間管理
最高效益的時間管理 精選

在《最高效益的時間管理》中,粥左羅主張真正的時間管理是專注於重要事務,而非僅完成更多任務。他強調,無目標的時間管理無效,並透過實例教導如何設定並實現重要但不緊急的目標,例如個人品牌發展。書中的「時間的 82 法則」幫助讀者專注於關鍵任務。這本書適合追求高效時間管理的讀者。

URL: https://www.books.com.tw/products/0010978270

Author: 粥左羅

Editor's Rating:
5

Pros

  • 方法具體
  • 作者文筆好

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