《最高效益的時間管理》閱讀筆記｜3 個問答，領悟時間管理的真諦

文章最後更新於 2024 年 4 月 12 日 by 村長

你是追著時間跑，還是被時間追著跑？

世界上分兩種人，一種是追著時間打的人，另一種是被時間追著跑的人。

前者擁有良好的時間管理能力，後者則是隨著慣性推進自己的人生。

沒有孰好孰壞，也沒有何者較高級或低級，這兩者其實都能把生活過好，但如果你想更精進自己，粥左羅推薦你成為前者。

粥左羅發現，想要有良好時間管理能力的人很多，但他們大多踩進時間管理盲區，以為把一天的行程排好排滿就是最高效的時間管理，殊不知這是作無用功。

為了幫助這些人走出盲區，粥左羅出版了《最高效益的時間管理》，並告訴他們：「時間管理不是用最少時間做最多事，而是專注做最重要的事，所以你最需要的其實是目標管理。」

《最高效益的時間管理》一書提到了「達成目標的時間管理」、「時間的 82 法則」、「如何拒絕瞎忙」、「如何省時」等時間管理上的議題。

粥左羅，個人成長專家，新媒體實戰經驗近十年。他堅信起點不決定終點，長期致力於研究普通人如何在這個時代，透過自我學習、成長改變命運，另著有《實現爆發式成長》和《大人的 11 堂寫作課》。

接下來我將與你分享這本書的 3 個與時間管理有關的知識，分別是「什麼樣的人不需要時間管理？」「時間管理真正的意義是什麼？」「如何堅定做重要但不緊急的事？」

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1. 什麼樣的人不需要時間管理？

沒有目標的人，不需要時間管理。

作者在本書開頭提到：「不以目標為前提的時間管理，都是無用功。」

舉三個實際例子，
如果你每天強迫自己早睡早起，卻毫無目標，那不如多睡點；
如果你每天高效工作，但沒有創造實質收益，那不如先停下來，想清楚了再繼續；
如果你每天瘋狂閱讀，但過了一年仍不會活用書裡資訊，那不如少讀、精讀幾本適合自己的好書就好。

當前方有著具體且明確的目標，完成它才能為自己創造出正面影響，如此時間管理才有意義。

我在大學畢業初期就是屬於沒有目標的人，每天早睡早起為的是打電動（還設鬧鐘），而不是為了遠大的目標。

雖然早睡早起很好，但早起打電動並沒有為自己創造出正面影響（還更有可能是負面的），所以這樣的時間管理是無用功，跟熬夜打電動、晚睡晚起比起來沒什麼兩樣。

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2. 時間管理真正的意義是什麼？

是「專注做最重要的事」，也就是把 80% 的時間拿來做前 20% 重要的事（時間管理的 82 法則）。

專注又分為兩個層面，一個是短期的專注，另一個則是長期的專注。

短期的專注，又稱當下的專注，也就是當你在做一件事時，要把所有注意力集中在你正在做的事情上，不被周遭的娛樂所迷惑。

比如你正在讀的這篇閱讀筆記，是我在圖書館裡寫出來的，圖書館裡沒有太多誘惑我的事物（電視、床），所以我能在很專心的狀態下寫出這篇筆記，而且花的時間比在家裡寫還要少。

長期的專注，也就是你對一件事非常專一，每天不間斷地做它，並持續個三至五年。

比如許多作家或創作者，他們每天必做的事就是「創作」。外面颳風下雨，不甘我的事，創作！外面冰天雪地，也不甘我的事，創作！歲末年終過節，還是不甘我的事，創作！持續創作，持續累積影響力，直到提不起筆的那一刻。

這就是死磕的能力，把一件事往死裡幹，就算沒幹成，這些經驗還是能賦予你成為一位很了不起的人。

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3. 如何堅定做「重要但不緊急」的事？

答案是為「重要但不緊急」的事設下一個具體的、限時的目標。

「重要但不緊急」的事有哪些？比如減肥、經營副業等等。

這些事就算不馬上做也不會怎麼樣，因為不會立即受到懲罰。但這些事情又很重要，達成它將會對自己有正面的影響，只是它還不夠緊急，無法吸引我們的注意力並執行它（執行性低）。

人類大多犯賤（我也是），通常只想做「重要且緊急」的事，但這樣等於是被時間追著跑、等於是隨著慣性推進自己的人生。

為了增加「重要但不緊急」之事的執行性，我們必須把它轉化為「重要且緊急」之事，也就是騙過大腦，讓大腦誤以為「重要但不緊急」之事是當務之急。

轉化方法就是為「重要但不緊急」之事設下一個具體的、限時的目標。

比如我最近想完成的「重要但不緊急」之事是——擴增我的品牌影響力。而我設下的具體的、限時的目標是：在 2024 年的 6 月 1 號之前，在部落格上寫至少 20 篇與閱讀變現相關的文章，且每篇文章字數至少要 2,000 字以上。

一旦這個目標是具體且限時，它就有了執行性，讓我有動力想完成它。

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寫在最後

《最高效益的時間管理》對我挺有啟發性的，尤其是「 如何堅定做重要但不緊急的事」的部分，這部分的觀點我是第一次讀到，覺得新奇且實用。

我在過去也讀了不少本「時間管理」書，裏頭通常會介紹各種時間管理法，比如 GTD 法則、三隻青蛙法則、四象限法則、柳比歇夫時間統計法、番茄鐘工作法等等，方法繁多，但有些執行起來不怎麼輕鬆。

不輕鬆的原因，大概是因為「不知為何要做」，也就是心中少了個內在動機驅使你去做，所以我們必須耗費大量意志力去執行這些時間管理法。

但粥左羅在《最高效益的時間管理》裡頭並不談那些高大上的時間管理法，反而只談最核心、最簡單的「目標管理」，正所謂大道至簡。

是呀，有了目標才會產生管理時間的內在動機；沒有目標，完全不會有想要管理時間的動力，不如多睡點、耍廢久一點。

我在時間管理書讀到「目標管理」也不是第一次，Richie Norton 的《反時間管理》就有提過相同的概念，不過《最高效益的時間管理》裡給的執行方法較具體、較接地氣。

讀了這麼多時間管理書，我認同且信奉的時間管理有三種。
第一種，就是本書主題，目標管理；
第二種，精力管理，意思是要吃、睡、休息都要打理好才有辦法時間管理，具體方法可以參考《點時成金的五色時間管理》；
第三種，無須時間管理，意思是做喜歡、有意義的事不需要時間管理，能沉浸在這些事情中，其實就是在最大限度地利用時間了，這本身就是最好的時間管理。

（延伸閱讀：《點時成金的五色時間管理》閱讀筆記｜讀完它，輕鬆成為時間富翁）

另外，本書作者粥左羅的文筆很不錯，看久了不會疲乏、失去興致。一般來說，作家寫書會穿插各種故事和名言警句來抓住讀者注意力，但粥左羅在《最高效益的時間管理》的前 55 頁完全沒有引用故事和名言警句，全是他自己的敘述，且讀起來通順有趣。

除了這本書之外，台灣也出版了兩本他的著作，《實現爆發式成長》和《大人的 11 堂寫作課》，這兩本我都還沒讀過，但有聽聞後者在寫作圈挺多人推薦。

最後，推薦《最高效益的時間管理》給想要學習目標管理的朋友們，你能在書中學到具體的管理方法，且這些方法相當容易落地執行。比如書中有詳細教你訂日計劃、週計劃、月計劃、年計劃。

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