這是一篇完整的 Heptabase介紹文，我會在文中完整介紹它的背景、功能、與其他筆記軟體比較，以及分享我自己從 2022 年 6 月使用至今的經驗。
2026 年 10 月更新：Heptabase 這一年多了非常多 AI 功能，價格也從一種方案變成三種。我把價格段和比較表改成最新的，新增一段「9 種 AI 與協作新功能」（AI Chat、AI Agent、AI Tutor、MCP、CLI、ChatGPT 和 Claude 外掛等等），也修正了幾個過時的地方。
如果你只想很快知道 Heptabase 是什麼，我先用三句話講完：
- Heptabase 是什麼：台灣團隊做的視覺化筆記軟體，用白板和卡片整理筆記，現在也內建了 AI。
- Heptabase 多少錢：沒有自己註冊就能用的免費版，付費方案分成 Pro、Premium、Premium+ 三種，最便宜的 Pro 是月繳每月 11.99 美元、年繳每年 107.88 美元，新用戶可以先免費試用 7 天（詳細看下面的價格段）。
- 去哪下載 Heptabase：官網有 Mac、Windows、Linux 版，手機有 iOS 和 Android 版，也可以直接用網頁版。
這篇 Heptabase介紹文我寫的相當長且仔細，如果你想直接看 61 種功能介紹（也就是 Heptabase 的操作教學）的話，歡迎點擊以下藍字直接跳轉至該段落：
以上功能加起來就是 61 種。
另外先說一下，文中的操作截圖是我 2026 年 10 月用電腦版 1.112.8 重拍的；少數拍不到的畫面（手機版、網頁版登入畫面、Windows 工作列、付款頁、白板公開發布後的網頁、已經拿掉的舊功能）還是 2025 年 1 月的舊圖。
接下來將會是極長篇的 Heptabase介紹，我們先從「Heptabase 是什麼」開始講起。
Heptabase 是什麼？
Heptabase，是一款由台灣團隊在 2022 年初推出的「視覺化筆記軟體」，它的筆記功能可以讓使用者自由利用白板（Whiteboard）和卡片（Card）來理解複雜主題和建立個人化的深度知識。
而 Heptabase 也是台灣團隊打進 Y Combinator（創業加速器）的新創項目，入選的是 2022 年冬季梯次，更在 2023 年獲得了 Product Hunt 的金貓獎（Golden Kitty Awards），拿下「個人生產力」類的年度產品，這代表 Heptabase 是最具創新性、影響力和受歡迎的產品。根本是台灣之光！
共同創辦人詹雨安（Alan Chan）進一步表示，Heptabase 的設計理念源自德國社會學家 Niklas Luhmann 的卡片盒筆記法（Zettelkasten），所以軟體中的最小筆記單位是一張一張的卡片。
（延伸閱讀：《卡片盒筆記法的數位應用實戰指南》閱讀筆記｜3 個寫作上的啟發）
簡單來說，Heptabase 就是個打造第二大腦的神兵利器。
而 2025 年之後，Heptabase 又往 AI 走了一大步。官網現在的標語是「Master anything you learn. Do your best research with AI.」，意思是「學會任何你想學的東西，用 AI 做好研究」。
除了白板和卡片，現在的 Heptabase 還能讓 AI 讀你整個知識庫來回答問題、讓 AI 直接幫你改卡片和整理白板，也能邀請朋友一起編輯白板，還能接上 ChatGPT 和 Claude。這些新功能我整理在下面的9 種 AI 與協作新功能。
Heptabase 有中文介面嗎？
目前沒有。
Heptabase 的介面是英文的，App Store 上標示的語言也只有英文。
但是你可以用中文寫筆記、用中文搜尋，官方在 2024 年 10 月就改善過中文、日文和韓文的關鍵字搜尋；AI 回答的語言，也可以在設定裡指定成中文。另外，官方的說明中心有繁體中文版，看不懂英文介面的話，可以對照著看。
Heptabase 相關新聞
這裡有 3 篇台灣媒體報導的文章，也有 3 支與 CEO 詹雨安訪談的 YT 影片，也許可以幫助你更瞭解 Heptabase。
報導文章
- Heptabase 筆記軟體台灣開發，為何爆紅？教學一次看
- Heptabase 筆記軟體為何爆紅？把握４優勢快速做好個人知識管理
- 他 26 歲高中學歷，如何靠 Heptabase 筆記軟體登青年富比世？
YT 影片
- 📒 Alan Chan 詹雨安：Heptabase CEO｜AI 時代的人類知識庫會長怎麼樣？【塞掐 Side Chat】E298
- 闖入矽谷最強加速器的台灣團隊！他是如何做出世界級筆記軟體的？！ft.Heptabase 詹雨安《 強者我朋友 》EP 031｜志祺七七
- 專訪 Heptabase 創辦人詹雨安，如何閱讀、學習、管理知識、推薦書單？
Heptabase 的特色
我認為 Heptabase 有 3 個特色：
- 特色 1：筆記視覺化
- 特色 2：學習成本低
- 特色 3：支援多重視窗操作
特色 1：筆記視覺化
筆記視覺化絕對是 Heptabase 最大的特色。
我們可以把多則卡片筆記拖曳到一個白板上，接著構建出心智圖或資訊網絡，讓我們一眼就能看出卡片與卡片之間的關聯性。
最厲害的是，兩張看似不相干的卡片擺在一起，還可能激盪出平時想不到的洞見。
特色 2：學習成本低
Heptabase 的 UI／UX 設計精美、簡單、乾淨，屬於一看就會操作，一操作就停不下來的那種（稱讚的意思）。
我得老實說，從 2022 年 6 月使用至今，我都沒看過任何官方的教學文章或影片，但我仍然用得很開心、很順手，仍然可以有效地整理想法，並將資訊轉化為專屬於自己的知識框架。
所以，在使用 Heptabase 的過程，你幾乎不需要刻意去學習如何操作，可以說是零學習成本。
但是，其他筆記軟體就不同了，例如 Obsidian，它的操作方式較依賴 Markdown 文件和各種外掛，學習曲線會較陡峭。
特色 3：支援多重視窗操作
Heptabase 支援多開，你可以一次開好幾個視窗，方便作業。我自己就常常透過雙開或四開來比較多張卡片中的內容。
我 2025 年 1 月寫這篇的時候，覺得多重視窗是 Heptabase 的特色。不過老實說，現在 Notion 和 Obsidian 的桌面版也都能開新視窗了，這點已經不算 Heptabase 獨有。
地圖、白板、卡片的層級關係
地圖、白板、卡片，這三者是 Heptabase 的核心，你的所有筆記資料都存放在這個核心之中。
簡單來說，三者的層級關係是：地圖＞白板＞卡片。
地圖的層級是最高的，卡片的層級是最低的。一張地圖可以包含多張白板（Heptabase 也就只有一張地圖），而一份白板又能包含更多張卡片。（2026 年 10 月補充：新版左側欄已經沒有「Map」這個字了，點「Whiteboard」看到的白板總覽，就是這裡說的地圖。）
它們之間的層級關係，可以用以下圖片表示。
更具體地說，我們會用卡片來記錄筆記，當卡片數量多了，我們就需要把同性質（內容相近）的卡片歸類到某個白板裡。
比如白板 1 號專門放與長壽有關的卡片筆記，白板 2 號專門存放與運動有關的卡片筆記。
接下來會更仔細地介紹白板和卡片各自的功能。
8 種白板功能
（2026 年 10 月補充：2025 年 8 月起，白板左邊多了一排工具列，新增卡片、上傳檔案、畫箭頭、加文字、建 Section 都能直接點，下面的截圖左邊那排就是。）
1. 新增卡片
在白板中，我們可以新增卡片，如下圖。
新增卡片的方法有兩種：
- 方法 1：隨意在某處點擊滑鼠右鍵，再點選「Note card」即成功新增卡片。
- 方法 2：隨意在某處連續點擊兩次滑鼠左鍵，即成功新增卡片。
2. 折疊卡片
白板支援卡片折疊功能，它讓你的白板更美觀，如以下影片所示。
折疊卡片的方法，是先將滑鼠移至卡片上，再點擊卡片左上角的「﹀」，點擊即成功折疊。
3. 批量整理卡片
白板支援批量整理卡片功能，幫助你把卡片排序的更美觀，不再凌亂，如以下影片所示。
批量整理卡片的方法，是先用滑鼠把需要整理的卡片群框起來，再對著卡片點擊右鍵，點選「Tidy up」，再選擇你要整理的形式即可，如下圖。
4. 新增文字
可以直接在白板上新增文字，如下圖。
新增文字的方法是隨意在某處點擊滑鼠右鍵，再點選「Text」即成功新增卡片。
5. 建立心智圖
白板支援建立心智圖，如下圖所示。
建立心智圖的方法是隨意在某處點擊滑鼠右鍵，再點選「Mindmap」即成功新增心智圖的源頭。
我們再將 Text 或卡片移至源頭附近，它就會自動連線並整齊排列，如以下影片所示。
6. 新增日誌卡片
白板支援新增日誌卡片，它會顯示幾年幾月幾日和禮拜幾，如下圖所示。
新增日誌卡片的方法，是隨意在某處點擊滑鼠右鍵，再點選「Journal」即成功新增。
7. 建立 Section
白板支援新增 Section，Section 就像是個卡片收納箱，它幫助我們收納卡片，如下圖。
建立 Section 的方法，是隨意在某處點擊滑鼠右鍵，再點選「Section」即成功新增。
我自己在寫線上課程的逐字稿，就是用 Section 來代表章節，然後再用 Section 底下的卡片作為小單元，如下圖。
8. 連結別的白板
在一個白板中，可以建立另一個白板的連結，點擊連結可以瞬移到另一個白板。白板連結如下圖。
連結別的白板的方法，是隨意在某處點擊滑鼠右鍵，再點選「Whiteboard shortcut」（舊版叫 Link to whiteboard）。
接著選擇你想要連結的白板（如下圖），即成功建立白板連結，滑鼠雙擊連結就能瞬移到另一個白板。
12 種卡片功能
1. 新增標題
在卡片中，我們可以新增 3 種標題，分別是 H1（Heading 1）、H2（Heading 2） 和 H3（Heading 3），如下圖。
不同的標題，可以幫助我們理解標題與標題之間的層級關係，也會讓一篇文章看起來更有結構、更好懂。
用斜線選單只能直接選到 H3，不過在一行的開頭打 4 到 6 個「#」再按空白鍵，就能做出 H4 到 H6 的標題（2026 年 10 月更正：我原本寫 Heptabase 只支援到 H3，是我寫錯了）。
新增標題的方法是，在卡片中輸入「/」，接著會跳出提示視窗，我們再點擊「Heading 1」「Heading 2」或「Heading 3」，然後輸入文字即可。
2. 可折疊的標題
可折疊的標題（Toggle Heading），可以把標題以下的文字折疊起來，讓整張卡片變的更簡潔，如以下影片。
斜線選單一樣只能直接選到 Toggle Heading 3，但在可折疊區塊的第一行打 4 到 6 個「#」再按空白鍵，也能做出更小的可折疊標題。
建立可折疊標題的方法是，在卡片中輸入「/」，接著會跳出提示視窗，我們再點擊「Toggle Heading 1」「Toggle Heading 2」或「Toggle Heading 3」，然後輸入文字即可。
3. 提及（連結）
卡片與卡片之間可以互相提及（連結），而提及文字顏色會呈現藍色，點擊藍字後會開啟提及的卡片，該卡片底下資訊欄也會提示說這是哪張卡片提及的，如以下影片所示。
提及的方法有兩種：
- 方法 1：把要提及其他卡片的文字框起來，點擊「Link」，再輸入要提及的卡片名稱即成功提及
- 方法 2：直接在卡片上輸入「[[」，會跳出輸入提及卡片名稱的視窗，輸入後即成功提及
我認為「提及」是 Heptabase 所有功能中最重要的了，有了這功能，我們就能把數張概念相近或延伸的卡片串連起來，幫助我們深入理解這些資訊。
4. 加入當下時間
在卡片中加入當下時間（幾點幾分，早上或晚上，例如 01:16 PM）。
方法是在卡片中輸入「/」，接著會跳出提示視窗，我們再點擊「Now」，即成功加入當下時間。
5. 新增 4 種清單
4 種清單分別是「Todo List」、「Bullet List」、「Number List」和「Toggle List」，如下圖所示。
方法是在卡片中輸入「/」，接著會跳出提示視窗，我們再點擊「Todo List」、「Bullet List」、「Number List」和「Toggle List」，即成功新增清單。
我自己在寫文章時常需要列點分析，所以 Bullet list 是我的好朋友，你也可以在這篇 Heptabase介紹文裡看見大量 Bullet list。
6. 加入表格
Heptabase 支援加入表格，如下圖。
方法是在卡片中輸入「/」，接著會跳出提示視窗，我們再點擊「Table」，即成功加入表格。
表格非常容易編輯，新增欄或列的方式很直覺，滑鼠移過去點一下「＋」即可，如以下影片所示。
7. 可加入 4 種媒體
可加入圖片、影片、音訊和 PDF 這 4 種媒體。
方法是在卡片中輸入「/」，接著會跳出提示視窗，我們再點擊「Image」、「Video」、「Audio」或「PDF」，接著選擇要加入的檔案，即成功加入。
值得一提的是，Heptabase 支援使用者在 PDF 中做註記，如以下影片所示。
8. 加入分隔線
在卡片中加入分隔線，可以區隔內容，如下圖。
方法是在卡片中輸入「/」，接著會跳出提示視窗，我們再點擊「Divider」，即成功加入。
我很常在我的卡片中加入分隔線，只要是從一個 H2 標題銜接到下一個 H2 標題的時候，我就會用分隔線做區隔。
就連這篇 Heptabase介紹文我也是用了非常多分隔線來區隔各個 H2 標題。
9. 引用句子
引用句子功能，幫助讀者理解此時你正在引用他人的句子（左側有一條 Bar），如下圖。
方法是在卡片中輸入「/」，接著會跳出提示視窗，我們再點擊「Quote」，即成功加入。
10. 新增 2 種區塊
可以新增「Code block」和「Math block」，並用它們來寫程式碼和數學式，如下圖所示。
方法是在卡片中輸入「/」，接著會跳出提示視窗，我們再點擊「Code block」或「Math block」，即成功加入。
支援的 code 類型相當多種，例如 HTML、CSS 和 JavaScript 等等。
11. 模板
Heptabase 的卡片支援模板功能，幫助我們不需要從零開始寫一篇文章，如以下影片所示。
加入模板的方法，是在卡片中輸入「/」，接著會跳出提示視窗，我們再點擊「Template」，然後再選擇你要加入的模板，即成功加入。
製作模板的方法，是先在一張卡片裡寫好模板內容，接著用滑鼠框住全部內容並點擊文字左側的「六個點」，再點擊「Create Template」，然後輸入模板名稱，即成功製作模板，如以下影片所示。
編輯模板的方法，是是在卡片中輸入「/」，接著會跳出提示視窗，我們再點擊「Template」，然後再選擇你要加入的模板（不需要點擊，鼠標懸浮在你要的模板上即可），然後按下「Ctrl＋Enter」即可以進入模板卡片編輯。
作為一位閱讀推廣者，我平常需要寫非常多的書評，所以我會利用模板功能建立書評模板，加快我的作業速度。另外，我也有在經營電子報，所以我也建立了電子報模板。
12. 設定 Tag
給卡片設定 Tag，就是給卡片設標籤（分類）的意思，設好後就有助於我們日後能更快速地找到某個類別的卡片。
設定 Tag 的地方在卡片底部 info 處，如下圖所示。
設定 Tag 的方法，是在 info 處的 Tag 欄位中輸入文字，你可以加入之前的 Tag，或是增設全新的 Tag。
2 種視覺輔助功能
1. 連結
在白板中，卡片和卡片、Section 和 Section、卡片和 Section 之間可以互相連結，輔助我們理解這些元件之間的關係，如下圖。
連結（箭頭）還可以依據我們的喜好進行客製化調整，只要用右鍵點擊箭頭就能調整，一共有 5 種可調整選項，如以下影片：
- 在連結上增添文字
- 變更連結顏色
- 雙箭頭或單箭頭
- 曲線、直線或 Elbow
- 粗細或虛線
2. 顏色
白板、Section、卡片，皆能變更顏色（如下圖），只要對著元件點擊右鍵就能挑選顏色並變更。不同顏色可以輔助我們賦予元件們不同的意義。
例如我自己的定義是，紅色代表「緊急」、綠色代表「慢慢來沒關係」等等。
8 種 Tag 功能
左側側邊欄的 Tag 點進去後，可以看見你目前已增設的 Tag，如下圖。
這區可以說是 Heptabase 的另一片天地了，在 Tag 區中，我認為一共有 8 種功能可以細講。
2026 年 10 月補充：Tag 頁面在 2026 年 1 月 5 日改版，名字也改成「Tag Database」；1 月 13 日開始支援巢狀 Tag，也就是 Tag 底下還能再放 Tag。下面的截圖已經換成改版後的介面。另外，手機版從 2026 年 9 月底開始，也能用 Kanban 和表格看 Tag、直接編輯屬性了。
1. 新增管理 Tag 的群組
一個群組底下可以有很多 Tag，而我們可以透過群組系統給 Tag 分類，如下圖。
隨著你使用 Heptabase 的時間愈久，你的 Tag 肯定會愈來愈多（我快被 Tag 淹沒了 XD）。
新增 Tag 群組的方法是，點 Tag Database 左上角的「＋」，再點「New group」，輸入群組名稱後按 Enter，即成功新增 Tag 群組。
Tag 群組的次序可以透過滑鼠拖曳來改變，相當方便，如以下影片所示。
2. 新增 Tag
新增 Tag，讓以後的卡片都能設定特定的 Tag，Tag 如下圖。
新增 Tag 的方法是，點 Tag Database 左上角的「＋」，再點「New tag」，左邊清單會多出一格讓你輸入 Tag 名稱。
輸入 Tag 名稱後按 Enter，即成功新增 Tag。新增好的 Tag 預設是 Table（表格）形式，想用 Kanban 的話，下一段會講怎麼加。
成功新增 Tag 後，你可以將 Tag 用滑鼠拖曳的方式，把 Tag 放入群組中，如以下影片所示。
3. 將 Tag 設定為 Table 或 Kanban
Tag 可以用 Table 或 Kanban 兩種形式呈現，在 Tag 上方點「＋View」就能選，如下圖。（2025 年 1 月的舊版是在新增 Tag 時就會問你要選哪一種，新版改成預設 Table、之後再加。）
一般來說，我們最常用的是 Table 形式，這是最直觀、最簡潔的形式，也是清單的形式，如下圖。
如果有更進一步分類 Tag 中卡片的需求，我就會選擇 Kanban 形式，如下圖。
以我的使用情況來說，我在最一開始的時候會使用 Table，當 Table 裡的卡片變多（超過 20 張），我就會改為 Kanban 的形式，給這些卡片做更細微的分類。
例如我有一個 Tag 專門蒐集長壽科學的筆記卡片，當卡片超過 20 張後，我就改為 Kanban 的形式，並新增「壽命規則」、「長壽物種」、「長壽與營養」等等更細微的分類，然後再把卡片拖曳到相對應的分類位置（從 No Status 移到分類）。
4. 在 Tag 中設定呈現形式
Tag 不一定永遠都只能是 Table 或 Kanban 的形式，兩種形式可以同時並行，如以下影片所示。
假如你一開始的 Tag 是使用 Table 形式，那麼你日後如果有需求，也能輕鬆以同個 Tag 增設 Kanban 形式。
方法是，在 Table 中，點選清單上的「＋View」，再點選「Kanban」，即成功新增 Kanban 形式。
如果你一開始的 Tag 是使用 Kanban 形式，那麼你也能用同樣方法新增 Table 形式。
5. 在 Tag 中增設屬性
在 Table 的形式中，你可以以極高自由度的方式增設屬性，如下圖。
上圖是我網站文章的 Table Tag，每一張卡片都代表一篇網站文章。我給該 Table 增設了「狀態」、「SEO 關鍵字」、「搜尋量」等等的屬性，方便我管理。
增設屬性的方法是，把滑鼠移至 Table 的最右上角，點選「＋」，再將鼠標移到「Create new property」上，左側會立即彈出屬性選擇視窗，看你要增設哪個屬性。
我自己最常增設的屬性是「Text」和「Multi-select」。
- Text：可以直接在該屬性的欄位輸入文字
- Multi-select：可以在該屬性的欄位中選擇自己設置的選項，例如「已發表」、「未發表」或「待查看」等等。
6. 設定過濾器，秀出特定卡片
Tag 裡可以客製過濾器規則，過濾出我們想要找的卡片，如下圖。我設定的過濾規則是「卡片名稱包含『讀』」，所以它就只秀出卡片名包含「讀」的卡片。
設定過濾器的方法是，點選右上角的「漏斗符號」，如下圖。
接下來你就可以自己設定過濾規則，並在欄位中輸入文字，如下圖。
目前一共有 8 個過濾規則：
- Is：卡片名稱是 XX
- Is not：卡片名稱不是 XX
- Contains：卡片名稱包含 XX
- Does not contain：卡片名稱不包含 XX
- Starts with：卡片名稱開頭是 XX
- Ends with：卡片名稱結尾是 XX
- Is empty：空白內容的卡片
- Is not empty：非空白內容的卡片
（2026 年 10 月補充：上面這 8 個，是 2025 年 1 月的過濾規則，只能篩卡片名稱。2026 年 9 月 14 日起，過濾器能篩的東西變多了，可以依卡片在哪個白板、有哪些 Tag、關鍵字、建立時間和更新時間，還有 Tag 裡的日期、數字、文字、選項等屬性來過濾。）
如果一條過濾規則不夠，你可以再增加第二條、第三條規則，只要點擊「Add filter rule」即可增加新規則，如下圖。
要移除規則的話，只要點擊右邊的「X」即可。
7. 在 Tag 中設定排序規則
你可以透過設定規則來變更卡片排序。
方法是，點擊右上角的「上下箭頭」，再點「Add sort」，如下圖。你可以選擇「Ascending」或「Descending」。
- Ascending：卡片名稱第一個字「筆畫愈少」或「數字愈小」的卡片排在最上面。
- Descending：卡片名稱第一個字「筆畫愈多」或「數字愈大」的卡片排在最上面。
例如以下圖片，我是使用 Ascending 排序。
8. Wrap column
開啟 Wrap column 功能，可以讓卡片名稱完全呈現出來，以下兩張圖看了秒懂，一張圖是沒開 Wrap column，另一張圖是有開 Wrap column（舊版叫 Wrap cells）。
預設狀態下，Wrap column 都是關閉的。
開啟的方法，是點擊欄位名稱（例如「Name」），然後打開「Wrap column」，即成功開啟，可以完全秀出卡片名稱，不會被遮擋。現在是一欄一欄分開設定的。
22 種其他實用功能
1. Heptabase 多開
「Heptabase 多開」的意思，就是讓電腦同時開啟複數個 Heptabase，你可以同時開兩個、三個、四個，甚至更多個。
下圖就是我同時開了四個 Heptabase 的畫面。
如何多開？
一共有 3 個方法可以多開：
- 方法 1：鍵盤按「Shift＋Ctrl＋N」
- 方法 2：滑鼠移到工作列的 Heptabase 上並點選右鍵，再點擊「New window」
- 方法 3：點左側欄最左上角的頭像，接著再點擊「New window」（也可以直接按 Ctrl＋Shift＋N）
什麼時候需要多開 Heptabase？
以我的使用情況來說，寫超長篇文章（五千字以上）並且需要製作表格的時候就會用到。
例如我寫好了一篇五千字文章，文章最後我要加上表格，把文章中提到的資訊整理在一起。但又因為表格是放在文章中的最後部分，整理資訊時要一直滑上滑下很麻煩，所以我就會多開一份 Heptabase，一份用來編輯表格，另一份用來檢視較前面的文章。如下圖。
2. 左側側邊欄釘選
左側側邊欄的 Tabs 區塊包含很多你最近開啟過的東西，例如卡片、Tag、Highlight 或白板等等。
如果你想讓某張卡片常駐在 Tabs 區塊最上方的話，你可以將滑鼠移到卡片上，而卡片右側會出現「三個點」，點擊後再點選「Pin」，就能把卡片釘選到最上方。步驟如以下三張圖。
什麼時候需要釘選？
以我的使用情況來說，當卡片和 Tag 積累的愈來愈多的時候，我就會把特別常用到的釘選在最上方，方便我未來一開啟 Heptabase 就能直接點選使用。
如下圖，釘選的卡片會固定在 Tabs 區最上方。我自己會把近期寫文章常用的卡片和 Tag 都釘選起來。
（註：按住可以拖曳並更改順序。）
3. 卡片內容轉檔並輸出
目前可以將卡片內容轉檔為「Markdown 檔」和「PDF 檔」並輸出。
方法是點擊卡片最右上角的「三個點」，再點擊「Export」，選「Markdown」或「PDF」，點擊後再選擇輸出位置即可。
（2026 年 10 月補充：如果你想一次匯出全部筆記，官方現在的做法是到「Settings」＞「Backup」＞「Export now」，把所有筆記匯出成 Markdown 檔。另外，Tag Database 也能匯出成 CSV 和 Excel，白板能匯出成圖片。）
我特別喜歡把卡片轉成 PDF 檔這功能，因為我可以直接把那些常用的卡片轉成 PDF 檔並放在桌面上，有需要時就可以直接點開來看，不需要再開 Heptabase。
例如我的工作是協助各大出版社寫書評，但我在寫書評時偶爾會卡住，影響了自己的工作流。所以我用 Heptabase 寫了一份書評寫作模版，並把它轉檔成 PDF，放在桌面上。這樣以後我寫書評卡住的時候就可以直接點開來閱讀。
4. 串接 Readwise
Readwise 是一款閱讀工具 app，你可以將網路文章、電子報文章等等放進 app 中，並用它閱讀，且該 app 支援重點標記功能。
成功串接 Readwise 後，就能夠將你標記的重點同步到 Heptabase 中，也能同步來自 Kobo、Kindle 等電子書的註記重點。
（延伸閱讀：Readwise 介紹｜最完整的 Readwise 介紹文，15 種功能一次看）
串接方法是點擊左側邊欄左下角的「⚙️」，再點擊「Connections」，就能看到「Readwise 串接」。
接下來要到 Readwise 的官網索取 Token 碼，並複製到 Heptabase 中，完成後即串接成功。
題外話，Readwise 在同步 Kobo電子書閱讀器裡的註記到 Heptabase 時，常常出錯，也就是「註記的部分並沒有按照電子書中的順序匯出」，或是「無法匯出」（在閱讀器中誤刪電子書就永遠無法匯出這本書的註記至筆記軟體）等等。
而開啟閱讀器的「匯出註記」功能，可以迴避掉以上麻煩，詳細方法請見以下文章⬇️
（延伸閱讀：Kobo電子書閱讀器如何螢幕截圖、匯出註記？28 個隱藏功能解密）
5. Youtube 影片轉文字
如果你想得到 Youtube 的某支影片的逐字稿，可以使用 Heptabase 內建的影片轉文字功能，以獲得完整逐字稿，如下圖。
方法是把滑鼠移到左側側邊欄的「Card Library」上，點右邊出現的「＋」，再點擊「Video」，以新增影片卡片。
接下來會跳出一個視窗，詢問你是「要從電腦上傳影片」，還是「輸入網路上影片的連結」。我們選後者，並且貼上 YT 影片連結。貼上並點選完成後，就成功建立影片卡片了。
接下來點擊卡片右上角的「Transcript」，接著會跳出「Import transcript」的提示視窗，你可以選擇要得到哪種語言的逐字稿。
如果上傳者只有上傳英文 CC 字幕的話，那你就只能得到英文逐字稿。
點擊「Import」後，等它跑一下，跑完就會顯示時間軸和逐字稿了！
請注意，目前的功能只有辦法轉寫有 CC 字幕的 YT 影片，意思是如果影片上傳者沒有上傳 CC 字幕的話，你就無法用 Heptabase 的這個功能進行轉寫文字。
2026 年 10 月補充：從 2025 年 11 月開始，桌面版在匯入 YouTube 影片卡片的時候，如果影片有字幕，會自動幫你抓逐字稿。而且字幕的語言改成由系統自動選，不能再像上面那張 2025 年 1 月的舊截圖那樣手動挑語言了。官方說明也寫了，抓 YouTube 字幕跟用 AI 聽寫音訊是兩回事，能不能抓到字幕，要看影片本身有沒有提供。
如果你想轉寫無 CC 字幕的 YT 影片的話，我推薦你使用 Memo AI，我自己也有在用。它還有翻譯逐字稿、合成語音等功能。
（延伸閱讀：影片轉文字神器 Memo AI｜火速把影片轉文字並翻譯字幕）
回到 Heptabase 影片轉文字，當你生成逐字稿後，想要進一步輸出成檔案的話，可以點擊卡片右上角的「三個點」，再點擊「Export transcript」，接著會跳出選擇檔案格式的提示視窗，看你想輸出成哪個檔案就選哪個，目前有 SRT、TXT 和 ASS 可選。
6. Podcast 音訊轉文字
Heptabase 可以將 Podcast 的聲音轉文字，如下圖。
方法是把滑鼠移到左側側邊欄的「Card Library」上，點右邊出現的「＋」，再點擊「Podcast」，以新增播客卡片。
新增後，會跳出搜尋 Podcast 的提示視窗，請你輸入 Podcast 節目。我自己試過，幾乎所有節目都找的到，不管國內或國外。
這裡以我自己的節目「村長說書」作為範例。
（延伸閱讀：說書 Podcast 推薦｜75 個優質的中文說書 Podcast 一次看）
成功搜尋到之後，就可以選擇你想加入的集數，選好後點擊「Add to card library」即成功新增播客卡片。
點擊播客卡片右上方的「Transcript」，即可將音訊轉文字。
轉出來後的文字，也可以輸出成 SRT、TXT 或 ASS 檔。
我自己覺得轉出來的文字品質很好，正確率相當高。
要注意的是，現在 Podcast、影片和音訊轉文字，都會用到 Heptabase 的 AI credits（每個月的 AI 點數，下面價格段會講）。如果你有自己的 OpenAI API key，也可以在「Settings」＞「AI features」裡改用自己的 key。
7. 擷取網頁文章
Heptabase 可以擷取網路上的文章，相當方便。
首先，你要先給你的瀏覽器安裝「Heptabase Web Clipper」。安裝完成後，就會出現在瀏覽器上。只要點擊它，它就會自動擷取網站文章中的文字，並做成一張新的卡片。
以我的網站文章作為例子，以下是擷取文章過程的影片。
這功能我超愛，因為有時候趕時間，來不及看完整篇文章，這時候就只要 Web Clipper 點一下，先做成卡片蒐藏起來，之後有空的時候就能看。
8. AI 總結長文
（2026 年 10 月補充：2025 年 7 月起，卡片右上角的 Insight 按鈕被拿掉了。官方 wiki 寫 Insight 改放在卡片頁的右側欄，它會把長文切成大約 300 字一段、每段整理出一個重點，而且會用到 AI credits。下面第一張是 2025 年 1 月的舊截圖，後面兩張是新版的位置：點卡片右側欄上方的選單切到 Insight。如果你想讓 AI 幫你整理長文，現在也可以直接用下面介紹的 AI Chat。）
只要你卡片裡的文章字數滿 1,000 字，就可以使用 AI 總結長文的功能。
它總結後的結果並不是一小篇文章，而是會在每個段落給出一小句話的重點，所以這個功能可以捕捉各個段落的精華，不會漏掉。如下圖。
總結長文的方法，是在滿 1,000 字的卡片中，點擊右上角的「Insight」，點擊後會詢問你的文章形式，「Article」或「Transcript」。
如果卡片中的文字，是組織的有條有理的文章，就選擇「Article」；如果是 YT 影片或 Podcast 轉寫的文字，就選擇「Transcript」。
選好後，點擊「Generate Insight」，就可以得到各段落的重點囉！
9. 卡片版本回溯
Heptabase 時不時就會記錄資料，所以我們可以藉由舊資料，把卡片內容回溯到更早的版本。
方法是點擊卡片右上角的「三個點」，再點擊「Version history」，然後會跳出早期版本選擇的視窗。
視窗中，左側是卡片內容，右側是各個時間點。不同時間點，卡片的內容可能會不一樣，你可以根據你想要的時間點來回溯卡片。選好時間點後，點擊「Restore version」即可回溯。官方會保留 60 天的版本紀錄，白板也會每 10 分鐘自動存一次版本。
10. 秀出文章目錄
秀出文章目錄功能，可以讓你一眼就看出你文章的大綱，以及層級關係。如下圖。
方法是打開卡片的右側欄，從上方的選單切到「Table of contents」，就能直接看到。
這裡還有個隱藏的功能是，只要點擊目錄中的文字，它就會帶你瞬移到文章中相對應的位置，相當方便。當一篇文章有大量 H2 和 H3 時，這個功能就能發揮奇效，讓你不用一直滑滾輪。
11. 卡片多開對照
Heptabase 允許我們同時開啟多張卡片，並進行對照，如下圖。
方法是先開啟你的主要卡片，接著點右上角的側邊面板按鈕（Side panel），然後在搜尋框中搜尋我們想要對照的卡片並將它開啟。（舊版這個功能叫 References。）
12. 匯入其他筆記軟體的筆記
Heptabase 支援匯入其他筆記軟體的筆記，例如 Notion、Obsidian 等等，只要你有其他筆記軟體的 .MD 檔 或 .zip 檔，就能夠匯入。
Heptabase 官方有詳細的教學網頁可以參考（有繁體中文版）。要注意，從 Notion 匯入目前還是測試版，而且只能匯入部分內容（主要是頁面）。2025 年 12 月起，也能把 Word 的 .docx 檔匯入成卡片了。
這個功能，算是給人跳坑用的，從別的筆記軟體跳來 Heptabase。
13. 搜尋
搜尋，Heptabase 最強大的功能之一，幫助你找出你要的卡片、白板、Section、Highlight 或 Tag。
而且，它搜尋的不只是標題，而是連同內文也一起搜尋，所以你往往能精準地搜尋到你想要的卡片。
點擊左側側邊欄上方的放大鏡圖示（Search），就可以開始輸入關鍵字搜尋。
輸入關鍵字後，系統就會幫你撈出與這個關鍵字有關的卡片、白板、Section、Highlight 或 Tag，如下圖。
在搜尋視窗中，右側是卡片中的內容，還可以用滑鼠滾輪滾上滾下查看是不是你要的卡片，相當方便。以下影片可以幫助你瞭解我在說什麼。
我的搜尋方法是，先輸入一組關鍵字，如果搜尋結果太多的話，我就會再增加第二組關鍵字，以此縮小搜尋範圍，找到我要的卡片。
例如我想找一張跟長壽動物有關的卡片，那麼我會先輸入「長壽」，搜尋結果太多的話，再改輸入「長壽 動物」。
14. 看全部卡片
點擊右側側邊欄的「Card Library」，可以看到所有卡片。
在 Card Library 中，你也可以設定分類，讓系統只呈現特定的卡片，而不是所有卡片。
例如可以設定只呈現某個 Tag 中的卡片、某個白板中的卡片，也可以設定只呈現播客卡片或影片卡片等等，任君設定。
你也可以改變卡片的呈現順序，例如卡片建立時間、大小寫或更新時間等等。
15. 新增側邊欄的 Tab group
Tab，你可以把它想像成工作台，而台上有許多卡片、白板和 Tag 等等。Tab 位在左側側邊欄的中下方，如下圖。
紅框圈選的，就是一個 Tab Group，而我們可以再增加新的 Tab Group。
方法是點擊 Tab 名稱右側的「﹀」，再點擊「New Tab Group」，接著會跳出提示視窗，要你輸入新 Tab Group 的名稱，輸入好後，按下「Create」即可新增。
點選剛新增的 Tab Group，你會發現 Tab 裡是完全空的（如下圖），你可以藉由開啟你想要的卡片或 Tag，讓它們出現在 Tab 裡。
我會在不同的工作類型中切換 Tab Group，例如今天的工作是寫書評，那麼就會使用跟書評卡片有關的 Tab；如果明天的工作是寫網站文章，那麼就會使用跟網站文章卡片有關的 Tab。
16. 新增側邊欄的 Tab folder
在 Tab 中新增資料夾，而你可以將各種卡片或 Tag 放入資料夾中，如下圖。
方法是點擊 Tab 名稱右側的「三個點」，再點擊「New Tab Folder」，接著會跳出提示視窗，要你輸入新 Tab Folder 的名稱，輸入好後，按下「Create」即可新增。
請注意，Tab 資料夾底下不能再放另一個 Tab 資料夾。
17. 批量處理
可以一次對多張卡片做事情，例如批量刪除、批量輸出、批量增設 Tag 或批量加至白板。
你可以在 Card Library 這麼做，也能在白板裡這麼做，也能在 Tag 裡這麼做，只要是有卡片存在且能用滑鼠框起來的地方，就能進行批量處理。
以下是在 Card Library 進行批量處理的示範影片。
18. 以網頁的形式分享白板
白板中的內容可以上傳並做成一個網頁（有網址），方便分享給大家閱讀，如下圖。
這種白板網頁是唯讀的，看的人只能看、不能編輯，可以點擊其中的卡片，觀看內容；看的人也不需要訂閱 Heptabase。
2026 年 10 月更新：這個功能在 2025 年 9 月升級成「即時更新的公開連結」（Live public link）。做法是點白板右上角的「Share」，切到「Publish」分頁，再點「Create public link」。跟以前不一樣的是，你之後改白板，網頁內容也會跟著更新，看的人重新整理就能看到最新版。2026 年 5 月起，單張卡片也能這樣發布（官方說明）。
下面是新版的步驟：白板右上角「Share」→「Publish」→「Create public link」。2025 年 1 月的舊版「Publish to web」，現在只剩在 1.73.0 版以前發布過白板的人還能用；最後那張發布成功的畫面，還是舊版的截圖。如果你想讓別人一起編輯，而不只是看，就用下面介紹的白板協作。
分享白板的方法，是在白板中，點擊右上方的「Share」。
點擊後會跳出分享視窗，切到「Publish」分頁，再點擊「Create public link」。
點擊後，提示視窗會出現一串網址，這就代表你成功把白板分享到網路上了。接下來你就可以複製網址給你的夥伴，或是自己先前往網頁查看一下（下圖是 2025 年 1 月舊版的畫面）。
19. 一鍵刪除空白卡片
在 Card Library 中，你可以點選最上方的掃把圖示「Delete empty cards」，把做筆記過程中不小心新增的空白卡片給刪除（相信我，這種事情很常發生）。
只有當你的 Library 中有空白卡片時，上方才會顯示掃把圖示。
20. Google 搜尋
對不熟悉的字彙用滑鼠左建框住，再對它按右鍵後，就會跳出「Search with Google」的提示，點擊後就會自動開啟瀏覽器，幫你 Google 搜尋。
21. 黑暗與明亮模式
Heptabase 目前有兩種主題模式，「黑暗模式」（Dark mode）和「明亮模式」（Light mode）。
黑暗模式是黑底白字，明亮模式是白底黑字。
調整的方法如下（2025 年 1 月時還能從左上角的 Heptabase 圖示切換，新版已經拿掉了）：
- 點擊左側側邊欄左下角的「⚙️」，再點擊「General」，再點擊「Light」或「Dark」即成功調整（選 System 就會跟著電腦的設定）
我自己是用黑暗模式，因為看起來比較沒那麼刺眼。我總覺得明亮模式太亮，眼睛看的好累。
22. 離線操作
Heptabase 支援你離線操作。
就算沒有網路，你還是能打開軟體寫筆記、連結筆記、建立白板等等。
但因為是離線環境，所以你的資料就無法上傳到雲端，另一台電腦就無法同步你在原本電腦離線時的操作。只有連線環境，資料才有辦法上傳到雲端。
如何確認 Heptabase 處於連線或離線環境？
左側側邊欄最上面的中間，有一個小點可以確認。
- 小點呈現「綠色」，代表現在處於有連線的環境，資料隨時都在同步
- 小點呈現「灰色」，代表現在處於離線的環境，資料無法同步
9 種 AI 與協作新功能（2025-2026 新增）
Heptabase 這一年多了非常多 AI 功能，這裡整理 9 個最重要的，照官方 Roadmap 上的上線時間介紹。這些都是這篇文章 2025 年 1 月初版之後才出現的功能，所以沒有我的舊截圖，操作方式以官方說明為準。
先講一個重點：AI 功能大多會用到 AI credits（每個月的 AI 點數），方案愈貴點數愈多，詳細我放在價格段。
1. AI Chat：用整個知識庫問 AI（2025 年 11 月）
什麼意思呢？
以前問 AI，只能問你選的那幾張卡片。現在 AI 可以把你整個知識庫當成資料來源：你問一個問題，它會自己用關鍵字和語意去搜尋你的卡片，讀完相關的卡片再回答你，而且答案會標出是出自哪一張卡片。
開啟的方法是打開一個白板，點右上角的「Chat」，預設就是 AI Chat 模式。要不要讓 AI 搜尋整個知識庫（Space search），可以在輸入框左下角的設定裡開關（官方教學有中文版）。
如果你跟我一樣，卡片愈來愈多，常常寫了筆記卻忘記寫在哪，這功能就特別實用。
2. AI Agent：讓 AI 直接幫你改卡片（2026 年 5 月）
2026 年 5 月，Heptabase AI 升級成 Agent 模式。
差在哪？以前的 AI 只能回答問題，Agent 模式的 AI 可以直接動手：改你現有的卡片、建立新卡片，還看得懂卡片裡的圖片和提及連結。2026 年 6 月起，它也能幫你編輯 Tag 和屬性。
方案上，Pro 的 AI Agent 只能用 Gemini 模型，Premium 以上才能選 GPT 和 Claude 的模型。2026 年 8 月起，手機版也能用 AI Agent 了。
3. AI Agent：讓 AI 幫你整理白板（2026 年 7 月）
2026 年 7 月，AI Agent 又多了一個能力，就是直接編輯白板的內容和排版。同一版還加了「整理知識庫」和「個人化指示」，讓 AI 照你給的指示做事。
8 月再升級，AI 還能幫你在白板上拉連線、對齊物件、建立連到其他白板的捷徑。
換句話說，以前要自己一張一張拖卡片、排版的白板，現在可以叫 AI 幫你排。
4. AI Tutor：AI 家教（2026 年 3 月）
AI Tutor 是什麼？
官方的說法是一個 AI Agent，會用有結構、個人化的課程，帶你學會你想學的東西。
你只要告訴它你的學習目標，它就會依照你的程度和你給它的資料，幫你排一套課程，一課一課帶你學，你隨時都可以發問；每一課的內容，它還能幫你整理成白板上的筆記，如下圖（官網的示範畫面）。
要注意的是，AI Tutor 列在 Premium 以上的方案，Pro 要在設定裡開啟按量計費（On-demand usage）才能用。而且 AI Tutor 一定會扣 Heptabase 的 AI credits，不能改用你自己的 API key。2026 年 8 月起，手機版也能用 AI Tutor。
5. Heptabase MCP：讓 ChatGPT、Claude 讀寫你的筆記（2025 年 12 月）
MCP（Model Context Protocol）是什麼？
你可以把它想成 AI 的轉接頭。接上之後，ChatGPT、Claude 這些外部的 AI 服務，就能列出、搜尋、讀取、建立、編輯和整理你 Heptabase 裡的內容。
設定方法是在你用的 AI 服務裡新增一個 MCP 連線，網址填「https://api.heptabase.com/mcp」，再跳回 Heptabase 登入授權就好（官方說明）。目前 MCP 還不能上傳檔案，也不能建立圖片卡片。
6. Heptabase CLI：讓 Claude Code、Codex 直接改你的知識庫（2026 年 4 月）
CLI 是指令列工具。官方的說法是，它讓你已經在用的 AI 助理（例如 Claude Code、Codex、Cursor），可以直接從命令列讀取和編輯你的知識庫，包含卡片、日誌、白板和白板的排版。
開啟的方法是打開桌面版 Heptabase，到「Settings」＞「AI Features」＞「CLI」把它打開。CLI 要有付費訂閱才能用，而且桌面版 App 要開著，CLI 才連得上。
CLI 跟 MCP 差在哪？
CLI 能做比較細的白板排版，例如移動物件、調整物件大小、編輯心智圖；MCP 能讀白板、把現有的卡片自動放上白板，但做不到這麼細的排版。
我自己是在 2026 年 9 月把 CLI 打開，讓 Claude Code 直接讀取和建立我的 Heptabase 卡片。我之前用的是 MCP，但是常常過一陣子就要重新登入授權，改用 CLI 之後就沒有這個問題了。
7. ChatGPT 外掛：在 ChatGPT 裡用 Heptabase（2026 年 9 月）
如果你覺得設定 MCP 太麻煩，2026 年 9 月官方推出了 ChatGPT 外掛（官方叫 ChatGPT Plugin）。在 ChatGPT 或 Codex 裡打開外掛目錄（Plugins Directory），搜尋 Heptabase 安裝就好，不用開開發者模式、不用自己設定 MCP，也不用裝 CLI（官方說明）。
裝好之後，你就能在 ChatGPT 裡搜尋、讀取、建立、編輯和整理 Heptabase 的筆記，還能直接在 ChatGPT 裡預覽 Heptabase 的卡片。不過它不能建立新的 Tag、屬性欄位，也不能上傳檔案。
8. Claude 外掛：在 Claude 裡用 Heptabase（2026 年 10 月）
2026 年 10 月 9 日，Claude 外掛（Claude Plugin）也上線了，Claude 和 Claude Code 都能用。它是直接連到你的 Heptabase 線上帳號，所以不用裝 CLI，也不用一直開著桌面版。
安裝方法是在 Claude 打開「Customize」＞「Plugins」＞「Discover」，搜尋 Heptabase 再按「Add」。Claude Code 的話，官方說明有寫要輸入哪幾行指令。
9. 白板協作：邀請別人一起編輯（2025 年 2 月起）
Heptabase 現在可以多人一起編輯白板了。
2025 年 2 月起，你可以邀請任何人一起編輯你的白板，對方就算沒有訂閱 Heptabase 也能加入，會自動變成免費用戶。2025 年 5 月加了權限設定，現在權限分成四種：完整權限（Full access）、可以編輯（Can edit）、可以聊天（Can chat）、只能看（Can view）。2025 年 6 月起，單張卡片也能分享給別人。
如果你只是要給大家看，不需要對方編輯，就用前面「以網頁的形式分享白板」介紹的公開連結就好。
Heptabase 熱鍵
這裡分享我自己常用的 9 個熱鍵，可以幫助你在使用 Heptabase 時更順手。
- 新增卡片：Ctrl＋N
- 在白板中折疊卡片：Ctrl＋Alt＋Enter（Mac 是 Cmd＋Option＋Enter）
- 開啟另一個 Heptabase 視窗：Ctrl＋Shift＋N
- 文字加粗：Ctrl＋B
- 文字高亮（套用上次用的文字顏色或背景色）：Ctrl＋Shift＋H
- 復原編輯：Ctrl＋Z
- 搜尋卡片：Ctrl＋O
- 管理卡片的 Tag：Ctrl＋T
- 隱藏或開啟左側側邊欄：Ctrl＋＼
更多更詳細的熱鍵，可以參考 Heptabase wiki 頁（有中文版）。上面的熱鍵是 Windows 版的，2026 年 10 月對照官方熱鍵頁更新過。
手機版與網頁版的 Heptabase
Heptabase 不只是你桌面上的軟體，它也有手機版 app（iOS／Android）和網頁版。
這裡我建議，要處理大量文字、使用各種功能的話，還是桌面版的最好用，也就是筆電和桌上型電腦的 Heptabase 會比較好操作。
手機版我自己覺得有點難用，舉個難用的例子：創造新卡片後，沒辦法很直覺地增設 Tag，你必須退出卡片再重新進入卡片才能增設 Tag。
網頁版也有為人詬病的地方，那就是登入速度過慢，它的進度條跑超久（如下圖）。
不過當我外出，手邊沒電腦，且腦袋忽然有靈感炸開時，我就會使用手機版 app 把靈感給記錄下來。有戶外速記需求的話，手機版 app 就會是不錯的選擇。
而且 app 一打開，新增卡片的功能就在手機螢幕的最右下角（如下圖），相當方便。點開 app、新增卡片、記錄想法、關掉 app，就這麼簡單。
以我自己的使用心得來說，Heptabase 各平台的實用性比較是：筆電／桌電版＞手機版＞網頁版。
2026 年 10 月補充：上面是我 2025 年 1 月寫的使用心得，提到的問題現在不一定還在。這段時間官方對手機版做了不少更新：2026 年 8 月加了 AI Agent 和 AI Tutor，9 月加了收件匣（Inbox），9 月底能用 Kanban 和表格看 Tag，10 月升級了編輯器。網頁版也在 2025 年 4 月改成需要時才載入分頁和白板，官方說速度快了很多；不過官方 Roadmap 上「加快網頁版、手機版、桌面版的啟動速度」這一項，目前還在進行中。
另外要注意，手機 App 上沒辦法開始免費試用，要用電腦開。
Heptabase 的推薦計畫（Referral Program）
Heptabase 的推薦計畫，就是希望用戶們幫忙推廣 Heptabase，推廣成功的話，推薦人和被推薦人都能夠得到 5 鎂獎勵，如下圖所示。
（2026 年 10 月補充：推薦連結的頁面上，現在寫的還是被推薦人可以折 5 美元；推薦人的獎勵，官方 2024 年寫的也是 5 美元，之後就沒再公布金額了，實際以推廣面板上寫的為準。）
推薦成功的條件，是被推薦人透過你的推廣連結訂閱 Heptabase。
如何找到專屬於自己的推廣連結呢？
點擊左側側邊欄左下角的「？」（Help），再點「Earn rewards」（如下圖），即可開啟推廣面板，並看到推廣連結（2025 年 1 月時入口是一個禮物圖示，2025 年 10 月起搬進這個選單）。
歡迎各位還在猶豫要不要訂閱 Heptabase 的朋友，點擊我的推廣連結，咱一起賺錢。
Heptabase 與其他筆記軟體的比較
筆記軟體相當多種，大家就會開始比較，看看哪個比較好用。
最常拿來和 Heptabase 比較的就是 Notion 和 Obsidian，而我覺得 Heptabase 完全碾壓它們，以下是以我個人觀點製作的比較表。
| Heptabase | Notion | Obsidian | |
| 使用者介面 | ✅直觀的白板和卡片 | 表單與頁面 | 簡約文字編輯介面，偏重於 Markdown 編輯 |
| 筆記視覺化 | ✅強大的白板功能，支援卡片拖曳、連線，幫助使用者以圖形化方式梳理筆記 | 沒有內建白板，要嵌入 Miro 等外部白板 | 內建 Canvas 白板，免費、不用另外裝外掛 |
| 學習曲線 | ✅無需學習即可上手 | 需要花時間適應介面和操作邏輯 | 對熟悉 Markdown 的使用者較友好，初學者要花大量時間學習 |
| 價格（2026 年 10 月） | 沒有自己註冊就能用的免費版，付費方案分 Pro、Premium、Premium+ 三種，差在 AI credits 和 AI 模型，Pro 月繳每月 11.99 美元 | 有免費版，Plus 月繳每人每月 12 美元，完整的 Notion AI 要 Business（每人每月 24 美元）以上 | 軟體本身免費，2025 年 2 月起工作用也免費；同步 Sync 月繳每月 5 美元起、發布 Publish 每月 10 美元（官方價格） |
| 是否支援多重視窗 | ✅是 | 是，桌面版可以開新視窗和分頁 | 是，桌面版內建彈出視窗（pop-out windows） |
（2026 年 10 月更新：比較表的「筆記視覺化」「價格」「是否支援多重視窗」這三列，我照三家官網最新的資料改了。老實說，現在 Notion 和 Obsidian 的桌面版也都能開新視窗，Obsidian 也內建了免費的 Canvas 白板，價格上 Heptabase 也沒有比較便宜，所以 Heptabase 跟它們最大的差別，就是白板加卡片的視覺化筆記方式。）
Heptabase CEO 詹雨安也寫了一篇 Heptabase vs Notion vs Obsidian，有興趣的可以參考閱讀。
Heptabase 價格與費用（2026 最新）
Heptabase 要多少錢？
最便宜的方案，是月繳每月 11.99 鎂、年繳每年 107.88 鎂。
Heptabase 目前只有訂閱制，而且在 2025 年 12 月推出 Premium、2026 年 3 月推出 Premium+ 之後，從原本的一種方案變成三種：Pro、Premium 和 Premium+。三種方案的價格如下（美元，官方說明中心 2026 年 10 月的價格）：
- Pro：月繳每月 11.99 鎂，年繳每年 107.88 鎂（等於每月 8.99 鎂），每月 100 AI credits，AI Agent 只能用 Gemini 模型
- Premium：月繳每月 23.99 鎂，年繳每年 215.88 鎂（等於每月 17.99 鎂），每月 1,800 AI credits，AI Agent 可以用 GPT、Claude、Gemini 模型，還有 AI Tutor
- Premium+：月繳每月 71.99 鎂，年繳每年 647.88 鎂（等於每月 53.99 鎂），每月 8,100 AI credits，功能跟 Premium 一樣，加購 AI 用量便宜大約 33%
換算下來，三種方案都是年繳比月繳便宜了 25%。所以，年繳是最划算的方式。下圖是 Heptabase 官網的價格頁（月繳）。
三種方案差在哪？
簡單講，差在 AI。
白板、卡片、Tag 這些筆記功能，三種方案都能用，官網上 Pro 寫的就是筆記、白板、Tag 都不限量。Premium 多了不限量上傳 PDF 和 AI Tutor，AI Agent 也能選 GPT 和 Claude 的模型；Premium+ 的功能跟 Premium 一樣，只是每個月的 AI credits 更多。
AI credits 是什麼？
就是用 AI 功能時扣的點數。AI Agent、AI Tutor、影片和音訊轉文字、Insight、語音筆記都會用到 AI credits，沒用完的點數不會累積到下個月。如果你本來就有 OpenAI、Anthropic 或 Gemini 的 API key，也可以在設定裡填自己的 key，這樣用 AI Agent 就不會扣 Heptabase 的 AI credits（AI Tutor 例外，一定會扣 Heptabase 的點數）。
所以，如果你主要是拿 Heptabase 寫筆記、整理白板，AI 只是偶爾用一下，Pro 就夠了；如果你很常用 AI 讀 PDF、問問題，再考慮 Premium。
Heptabase 有免費版嗎？
嚴格來說，沒有自己註冊就能用的免費版。
官方說明中心寫得很清楚，Heptabase 的免費方案只能透過協作取得，也就是要有付費用戶邀請你一起編輯白板，你才會變成免費用戶。免費用戶只能編輯別人分享給你的白板和卡片，不能用 Journal、自己的白板和卡片庫、Tag Database、AI 這些功能。
如果你只是想體驗看看，Heptabase 有 7 天免費試用期。不管你選哪個方案，試用期間的 AI credits 都比照 Premium，PDF 也能不限量上傳，到期後再看你願不願意付費訂閱。要注意的是，手機 App 上沒辦法開始試用，要用電腦開。
另外，Heptabase 目前沒有學生或教育優惠；付款也不能用 PayPal，標準結帳流程也不支援支付寶和微信支付。
我自己是年訂閱的用戶，從 2022 年的 6 月訂閱至今，算是相當早期的訂戶（Heptabase 2022 年初公開測試）。
順便曬一下自己的歷年帳單（下圖），因為是早期訂戶，所以我的年訂閱價格又比官網上的便宜很多，只要 83.88 鎂 XD
這就是官方說的「早鳥價」：Pro 的早鳥價是月繳每月 9.99 鎂、年繳每年 83.88 鎂，官方說明中心也寫了，有早鳥價的人可以永久保留這個價格（Premium 和 Premium+ 沒有早鳥價）。
這告訴我們，如果你在一個早期開發的軟體看見它的好，就要毫不猶豫地投資它，成為它的 Believer，軟體公司不會虧待你的。
為什麼我使用 Heptabase？
我會使用 Heptabase 有三個原因。
- 這軟體是台灣人做的
- 可視化筆記管理
- 活躍的開發與更新
1. 這軟體是台灣人做的
就一句話，挺台灣。
其他知名的筆記軟體 Evernote、Notion 和 Obsidian，它們的開發者都是美國或加拿大人。這些我就沒那麼想挺了。
2. 可視化筆記管理
可視化這點對我來說太重要了。
我可以直接在白板上閱讀我的卡片筆記，而且還可以看到卡片與卡片之間的連結，這有助於我整理思路。
3. 活躍的開發與更新
Heptabase 的更新頻率非常高，常常收到來自左下角的更新通知，由此得知開發人員都很努力地在修 bug 和研發新功能。
除此之外，他們的每次更新都有打中使用者的痛點，例如 2024 年底更新的 Podcast 音訊轉文字，這功能就相當實用，我超愛。
另外，只要有新的更新內容上線，CEO 詹雨安就會在 FB 上告訴大家這次更新了什麼什麼。
當然，你也可以查看官方的 Roadmap，可以更詳細地看到官方過去完成了什麼、現正在做什麼和未來想要做什麼。
我把 Roadmap 上，2025 年到 2026 年 10 月比較重大的更新整理成下面這張時間軸，讓你知道 Heptabase 這一年多長出了哪些東西：
- 2025/02/07：白板可以邀請免費用戶一起編輯
- 2025/04/08：網頁版改成需要時才載入分頁和白板，速度變快
- 2025/05/16：白板協作加上 Can View／Can Edit 權限
- 2025/08/19：白板加入工具列
- 2025/09/05：右側欄和側邊面板改版
- 2025/09/08：白板可以建立即時更新的公開連結
- 2025/09/25：PDF 可以用 OCR 解析文字、圖片、公式和表格
- 2025/11/24：AI Chat 可以用整個知識庫問答
- 2025/12/05：推出 Premium 方案
- 2025/12/11：推出 Heptabase MCP
- 2026/01/05：Tag 改版成 Tag Database（1/13 支援巢狀 Tag）
- 2026/02/23：可以串接 Zotero
- 2026/03/05：推出 Premium+ 方案
- 2026/03/31：推出 AI Tutor
- 2026/04/22：推出 Heptabase CLI
- 2026/05/20：AI Agent 可以編輯卡片
- 2026/07/23：AI Agent 可以編輯白板的內容和排版
- 2026/08/18：手機版加入 AI Agent 和 AI Tutor
- 2026/09/23：推出 ChatGPT 外掛
- 2026/10/09：推出 Claude 外掛
目前官方還在做的，有白板和手機版的效能改善、加快各平台的啟動速度；排在下一批的，有 Epub 卡片、手寫功能、間隔重複和閃卡等等。
我如何使用 Heptabase？
作為一位平時需要大量閱讀的創作者，自然而然地就會使用 Heptabase 來記錄我的閱讀筆記。
但隨著閱讀筆記愈來愈多則（卡片愈來愈多），在管理上就會出現問題，也就是寫了筆記卻用不上，然後放久了就遺忘了的問題。
所以我就把生產力大師、《打造第二大腦》作者 Tiago Forte 的 PARA 系統帶進 Heptabase 裡，用它來分類我的閱讀筆記並解決以上問題。
（延伸閱讀：《打造第二大腦》心得｜3 個問答與應用範例，讓你掌握知識管理）
（延伸閱讀：PARA 系統是什麼？如何建立 PARA 並分類筆記？7 步驟輕鬆達成）
方法是在 Heptabase 的 Tag 裡增設四大群組：專案（Projects）、領域（Areas）、資源（Resources）和檔案庫（Archives）。
然後在群組中增設相對應的 Tag，而 Tag 裡包含了我的閱讀筆記卡片。
這套系統目前在我的 Heptabase 中運行的很良好，我的閱讀筆記不再是散落在各地，而是有系統的被整理好，且用的上。
如果你對於「如何寫閱讀筆記」這個主題感興趣的話，歡迎參考以下文章，我在文章裡詳細地分享了我自己撰寫閱讀筆記的步驟。
（延伸閱讀：閱讀筆記全攻略｜閱讀筆記如何寫？3 步驟輕鬆學會）
Heptabase 的缺點
講了這麼多，最後還是得談談 Heptabase 的缺點。
雖然這軟體大部分的功能都很實用、很合我胃口，但我認為它仍有些操作上的自由度不太夠，且系統上有缺陷。
一共有 4 個缺點。
1. 字體顏色無法自訂
字體顏色永遠只有那 10 個，而且你沒辦法透過輸入色碼來自訂想要的顏色。
除了字體顏色之外，連結卡片的箭頭顏色也是，一樣無法自訂顏色。
我猜 Heptabase 是想維持記錄筆記的簡單性，如果把功能開發得太複雜的話，就失去了簡單記錄筆記的本質。
（2026 年 10 月補充：2026 年 9 月起，文字顏色和背景色可以同時套用了，但官方的更新紀錄裡，還沒看到能輸入色碼自訂顏色的功能；字型和字體大小的設定，目前排在官方 Roadmap 的待開發清單裡。）
2. AI 功能要用 AI credits，方案變複雜了
2025 年底開始，Heptabase 的方案從一種變成三種，差在每個月的 AI credits。
Pro 每個月只有 100 點 AI credits，AI Agent 只能用 Gemini 模型，影片和 Podcast 轉文字也要扣點。很常用 AI 的人，可能就要升級到 Premium（月繳每月 23.99 鎂），價格是 Pro 的兩倍。
（2026 年 10 月更正：這裡原本寫的缺點是「標題層級最小只到 H3」，但其實打 4 到 6 個「#」就能做出 H4 到 H6 的標題，是我寫錯了，所以從缺點裡拿掉。）
3. 文字無法設定上下標
化學式常常需要用到上下標，如下圖。
但 Heptabase 目前不支援上下標的功能（2026 年 10 月查官方的更新紀錄，也還沒看到上下標）。
4. 卡片多了，左邊側邊欄會卡頓
我現在開啟左側側邊欄時有嚴重卡頓，點擊側邊欄物件時也會卡頓，大大影響了我的工作流。
FB 社團也有人反映這個問題，官方有在底下回應說可能是卡片和 Tag 數量太多的問題。
（這是 2025 年 1 月的狀況，現在不一定還這麼卡。官方 Roadmap 上，效能和啟動速度的改善目前還在進行中。）
希望官方未來能修好，我很看好你們啊！
2 条评论
匿名訪客
支持一到六级标题的
村長
哈 但我猜他們不實裝是因為 H4 的字的大小幾乎跟 Text 一模一樣了