《終身受用的七張圖表思考法》閱讀筆記｜讀完它，讓老闆對你的提案 say Yes

有想法很好，但能清楚表達更重要

還記得之前向老闆提出新想法時，老闆總是皺眉看著我，等我說完後他又會要我重新講一遍。

後來我才發現，原來是自己的表達力不夠清晰，沒辦法說一遍就讓人理解。

除了向老闆提案之外，每個月我會以簡報的方式進行會議報告。

在報告時，我以為大家會以專注的眼神看著我和報告內容，但我錯了!他們的眼神是充滿疑惑的。原來觀眾完全聽不懂我在說啥。

意識到這問題後，經過兩年的自我修練，現在終於能夠讓老闆和同事秒懂我的新想法。

我是如何練就表達的呢？我說不上來，就像是小時候學騎腳踏車一樣，摔個幾次就學會了，但也不懂自己怎麼學會的。

不過村民們不用擔心，表達方式百百種，只要能摸出一個模式，你也可以是表達高手。

剛好最近讀到一本在教圖表表達的書，更準確地說，它是一本能優化你的簡報、提案的書，將艱澀難懂的文字轉化成圖表，這本書是《終身受用的七張圖表思考法》。

在提案時，
用嘴巴說，容易讓人覺得沒有架構；
用純文字，容易讓人讀得頭昏眼花。
但是搭配圖表，你的想法就很容易打入對方腦袋。

讀這本書時心裡就想著：「對對對!我就是這樣擄獲老闆的心！」非常有共鳴呀！

讀到這你一定想問，「所以是哪 7 張圖表呀？這麼厲害？」

7 張圖表分別為句子圖表、定義圖表、YES/NO 圖表、要素圖表、VS 圖表、流程圖表、綜合圖表。

在一份簡報中若能自由運用這些圖表，你將會得到賞識及青睞。

這裡和你分享前 3 個，「句子圖表」、「定義圖表」、「YES/NO 圖表」。

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1. 句子圖表

首先把你的想法、提案打在 word 上，打成一篇文章後，將一個個句子放入一個個表格中，也就是一個表格放一句。

這一步的目的是，更清楚地了解文章的脈絡，也可以觀察出那些句子是多餘的（去掉），更可以知道哪些段落適合用其他種「圖表」呈現。

簡單地說，將一篇文章切割成句子圖表，就像是拼拼圖前先把散落的拼圖歸納、分類，這樣做才有利於接下來的動作，也就是將句子圖表做成定義圖表或 Yes/No 圖表。

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2. 定義圖表

假如你的文章是跟「速讀」有關，那麼就得製作出定義圖表，圖表的表格中就要寫出速讀的定義:「以大腦來閱讀的高效閱讀方式」。

定義表格中的內容要「一言以蔽之」，讓讀者馬上能理解「速讀」到底是什麼東東。

我曾犯過最大的錯誤，就是一開始沒把專有名詞定義清楚，導致台下的人完全聽不懂，最後放棄理解直接打瞌睡。

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3. YES/NO 圖表

這項圖表的用意是「解決讀者的誤會」，用來導正讀者對於某項事情的觀念。

例如大家對於「故事行銷」的想法是什麼？
可能是「隨便說個故事再套上商品行銷」（X），
但其實是「為事物附加心理價值，改變受眾原有的觀感」（O）。

所以我們得將容易被誤導的資訊和正確的資訊抓出來，放進 YES/NO 圖表中。

YES/NO 圖表有個小撇步，就是先把 NO 的資訊呈現給觀眾，接著再讓觀眾看到 YES 的資訊，這樣最能把正確的訊息留在觀眾腦中。

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寫在最後

總而言之，《終身受用的七張圖表思考法》是超級實用的工具書，它能將你的表達力昇華再昇華，輕輕鬆鬆將你的想法、提案黏在對方腦袋裡！讓對方說 YES！

那這些圖表還能用在哪呢？除了提案和簡報，我認為也很適合用在社群貼文上。

如果你是個文字創作者，可以試著搭配圖表，將你的內容表達得更清晰、更容易被吸收。

還有一點一定要提，這本書超級好讀！一下下就讀完了，而且含有大量圖表，手把手教你簡化難懂的文章，讀完超有成就感！

文字表達耗時又冗，圖表表達秒看秒懂。

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